Ulempene ved automatisert suksessplanlegging

Ansatte avgår for en rekke grunner. De kunne finne en annen jobb, pensjonere eller ha helseproblemer som hindrer dem i å jobbe. Hvis en ansatt i en kritisk rolle etterlater, kan organisasjonen være utsatt for risiko med mindre det raskt kan utpeke en erstatning. For å minimere potensiell forstyrrelse etablerer selskapene suksessplaner.

Oppfølgingsplanlegging

Oppfølgingsplanlegging er en prosess hvor selskapet identifiserer mulige erstatninger for kritiske roller. Noen av de kritiske rollene er på ledelsesnivå. Andre er nøkkelfunksjoner der tap av en ansatt kan sette organisasjonen i fare. De kan være svært tekniske roller eller salgsstillinger med betydelige nivåer av kundeinteraksjon. Oppfølgingsplanlegging identifiserer enkeltpersoner med potensial til å utvikle seg til disse kritiske roller. Trinn blir da tatt for å identifisere og gi nødvendige treningsmuligheter.

Automatisert prosess

Bedrifter kan automatisere suksessplanleggingsprosessen ved å bruke spesialiserte programvarepakker. Succession planlegging programvare tillater enkeltpersoner og grupper innenfor større, geografisk spredte organisasjoner å dele informasjon og utvikle en konsekvent tilnærming til suksessplanlegging. Systemet inneholder detaljer om kompetansen som kreves for kritiske innlegg og lister over individuelle ansatte med potensial. Succession planlegging programvare er et nyttig verktøy for å identifisere kompetanse hull, sporing trening og utviklingsaktiviteter og overvåke fremdriften gjort av enkeltpersoner med potensial.

Manuell Intervensjon

Bedrifter som stoler på suksessplanlegging programvarepakker uten å tilpasse dem, vil finne systemene ineffektive. Mens suksessplanleggingsprogramvaren kan bistå med administrative oppgaver, må menneskelige ressurser legge inn selskapsspesifikke opplysninger, for eksempel kompetansegrunnlaget som brukes til stillingsbeskrivelser og ansattes utvikling. Systemet identifiserer ikke kritiske roller i organisasjonen. Disse må velges av ledere og tastes inn i systemet.

Ansatteutvikling

Det er ikke mulig å fullt ut automatisere de ansattes utviklingsaspekter av suksessplanlegging. Mens et programvaresystem kan overvåke og rapportere om fremdriften som en person gjør mot fastsatte mål, kan den ikke trene og veilede ansatte. Programvarepakker mangler de intuitive og politiske ferdighetene som er nødvendige for å utvikle fremtidige ledere. I tillegg er programvaren ikke i stand til å reagere på et skiftende miljø. Det vil fortsette å behandle informasjon som programmert og kunne savne viktige endringer i det eksterne miljøet som påvirker suksessplanlegging.