Kontantregnskapsprosedyrer

Pengestyring er en integrert del av driften av en vellykket bedrift. Det er viktig for bedriftseiere å overvåke sine gevinster og tap for å avgjøre hvor godt bedriftene deres utfører. Ifølge Internal Revenue Service er det to hovedregnskapsmetoder å velge mellom: Kontantregnskap og periodisering. IRS forklarer at de fleste små bedrifter bruker kontantregnskapsmetoden, fordi den gir en enklere måte å spore finansielle transaksjoner på.

Opptaksprosedyrer

Ifølge Inc.com betyr en kontantregnskapsmetode at salget kun registreres når pengene fra en transaksjon er mottatt. Hvis et salg er gjort, men pengene ikke mottas, blir transaksjonen ikke merket ned i selskapets bøker. Tilsvarende regnskapsføres ikke selskapskostnader før de blir betalt. En virksomhets økonomi- og / eller regnskapsavdeling har ansvaret for registrering av transaksjoner i en hovedbok.

Overvåkingsprosedyrer

Kontantregnskapsmetoder er enkle å overvåke fordi en kontantbasert metode viser en ekte refleksjon av hvor mye penger et selskap har på et gitt tidspunkt. Det er viktig at finansielle transaksjoner registreres raskt for å holde bøkene så oppdaterte som mulig. Å tillate betalinger eller salg å gå uregistrert, vil skje et selskaps bøker og skildre feilaktig hvor godt selskapet utfører.

Skatteprosedyrer for rapportering av inntekt

I henhold til IRS krever kontantmetoden at virksomheter skal regnskapsføre alle de inntekter som de mottok i skatteåret, og inkludere disse elementene i bruttoinntektene. Det er viktig å merke seg at bedrifter ikke kan holde sjekker fra ett skatteår til et annet for å utsette betalingen av skatt på totalinntektene. I en kontantbasert metode må inntektene rapporteres i året det mottas.

Skatteprosedyrer for rapporteringskostnader

Den kontante metoden for regnskap krever at bedrifter trekker ut kostnader i skatteåret at utgiftene ble betalt. Bedrifter kan imidlertid ikke trekke ut kostnader som er betalt på forhånd.