Kan jeg bruke kontantgrunnlag for utgifter og periodisering for inntekter i min småbedrift?

Etablering av hvordan du vil måle småbedriftens utgifter og inntekter er viktig for finansiell rapportering og skattemessige formål. Det er en åpenbar appell til å bruke kontantgrunnlag for å beregne utgiftene dine mens du stoler på periodiseringer for inntektsstrømmen din, da dette vil tillate deg å teoretisk øke bedriftens samlede inntekter for året. Virksomheten din må imidlertid velge en metode for inntekts- og kostnadsmåling i henhold til skattelov og under amerikanske regnskapsprinsipper.

Periodeavdrag

Ved bruk av periodiseringsmetoden, inntektsføres når den er opptjent. Hva dette betyr er at alle omstendighetene som kreves for at en person skal fullføre en jobb for inntekt, må oppfylles for anerkjennelse. Så for eksempel, hvis du godtar å male et hus for $ 1000 og motta halvparten før du begynner jobben, vil du ikke gjenkjenne den første $ 500 som inntekt først. Når jobben er fullført, gjenkjenner du hele $ 1000, uansett om du har mottatt den andre halvdelen av betalingen ennå. Utgiftene knyttet til stillingen innregnes samtidig med den tilknyttede inntekten. Så, i huseksemplet, hvis du brukte $ 200 for maling, blir utgiften realisert når jobben er fullført sammen med $ 1000 avgiften.

Kontanter

Under denne metoden inntektsføres ikke inntil kontanter knyttet til inntekten er mottatt av virksomheten. På samme måte blir utgifter ikke innregnet før virksomheten betaler den tilknyttede utgiften. Selv om kontobasis er lettere å søke, kan bruk av det til finansiell rapportering være misvisende, da det kan forvride resultatene av finansiell aktivitet.

Velge en metode

Skattekoden tillater en bedrift å beregne sin skattepliktig inntekt ved hjelp av kontant eller periodisering, men den kan ikke bruke begge. For finansiell rapportering krever amerikanske regnskapsstandarder at bedrifter skal operere under en periodisering. Noen små bedrifter som ikke er børsnoterte og ikke er pålagt å foreta mange økonomiske opplysninger, opererer i kontanter. Det "matchende prinsippet" er hvorfor bedrifter er pålagt å bruke en metode konsekvent for både skatt og finansiell rapportering. Denne standarden fastslår at utgifter skal innregnes når inntekten som skaper disse forpliktelsene, innregnes. Uten matchende inntekter og utgifter vil den samlede aktiviteten til en bedrift være svært misrepresentert fra periode til periode.

betraktninger

Ved utarbeidelse av regnskap og avkastning, konsulter med en sertifisert offentlig revisor (CPA). Denne artikkelen gir ikke juridisk rådgivning; Det er bare for pedagogiske formål. Bruk av denne artikkelen oppretter ikke noen advokat-klient forhold.