De beste måtene å bruke Google Kalender med en liten bedrift

Små bedrifter jobber ofte med et begrenset budsjett, men du har fortsatt muligheter for nyskapende teknologi. Google Kalender er et program som gir et funksjonelt alternativ for sporing av ansattes aktivitet og deling av avtaler blant hele staben. Å forstå potensielle bruksområder for Google Kalender gjør det mulig å maksimere funksjonaliteten på arbeidsplassen din.

planlegging

Google Kalender-appen gir forenklet planlegging for kontoret. Individuelle ansatte kan sette inn avtaler og andre aktiviteter i egne kalendere. Systemet har et alternativ for å sende et e-postvarsel som en påminnelse om planlagte hendelser. Avtaler kan deles mellom ulike ansatte, noe som gjør det enklere å planlegge gruppeprosjekter eller møter. Dette alternativet lar deg også overvåke ansattes tidsplaner. Hvis virksomheten din inkluderer planlegging av avtaler for klienter, er Google Kalender en måte å spore disse avtalene på. Når kalenderen er delt, kan ulike medarbeider planlegge kundeavtaler uten dobbel bestilling.

Tidsfordriv

Google Kalender tilbyr et tidsstyringsverktøy for dine medarbeidere. I tillegg til spesielle avtaler som møter eller en klienthøring kan medarbeiderne bruke kalenderen til å bryte ned dagen. Oppfordre ansatte til blyant i de generelle aktivitetene de trenger for å fullføre i løpet av dagen. Dette bidrar til å bryte dagen opp i håndterbare biter for å bedre allokere tid til forskjellige oppgaver og prosjekter.

Fjerntilgang

For ansatte som ofte reiser eller jobber borte fra kontoret, har Google Kalender funksjoner for å holde dem tilkoblet. Appen fungerer på alle operativsystemer med en Internett-tilkobling, inkludert smarttelefoner, slik at dine reisende ansatte kan sjekke deres individuelle kalendere og eventuelle delte kalenderhendelser. Ansatte kan også få tilgang til kalenderen fra hjemmet etter timer for å sjekke kommende arrangementer for dagen etter, slik at de kan klargjøre om nødvendig.

Nettstedskalender

Google Kalender-programmet lar deg utvide hvordan du deler kalenderen ved å tillate integrering i nettstedet ditt. Kalenderinnstillingene tilbyr muligheten til å slå kalenderen til et format som er kompatibelt med nettstedet ditt, inkludert XML og HTML. Dette gjør det mulig å legge inn kommende offentlige arrangementer for virksomheten din. Du er også i stand til å inkludere forfallsdato påminnelser på nettstedet, for eksempel datoen betalinger forfaller for faste kunder.