Et eksempel på et reklamebyrås møte agenda

Reklamebyråer rådgiver sine kunder om reklamestrategi og utvikler kampanjer for å nå markedsmål. De vanligste årsakene til klientmøtene er å diskutere krav til kommende kampanjer, nåværende kampanjeresultat eller gjennomgangskampanjeresultater. En kontoadministrator eller konto direktør leder møtet for byrået, rapporterer til reklame eller markedsføring ledere på klientsiden. Dagsordenen for et kampanjeforslagsmøte er et godt eksempel på hva som kan forventes.

Mål

Kontoforvalteren angir målene for kampanjen. Hun dekker markedsføringsbakgrunnen til kampanjen, dekker muligheter og trusler. Hun fastsetter markedsføringsmålene og indikerer hvilken rolle annonseringen vil spille for å nå målene. Hun presenterer målbare mål for reklamekampanjen, for eksempel å øke bevisstheten om klientens produkt med 10 prosent eller overtale 6 prosent av målgruppen til å svare på et tilbud. Kontoforvalteren introduserer også andre medlemmer av byrået til stede på møtet.

Forskning

Et medlem av byrået presenterer forskningen som er utført for å støtte kampanjeres forslag. Han beskriver målgruppen for kampanjen, gir profiler av typiske kunder og analyserer sine kjøpevaner og preferanser. Han beskriver markedsforholdene, fremhever konkurransedyktige aktiviteter og progniserer markedsandelen som kampanjen tar sikte på å oppnå.

Kreativ

Kontoadministratoren eller en kreativ direktør presenterer byråets kreative forslag. Hun viser visualer av de planlagte annonsene eller storyboards for å illustrere tv-reklame. Hun gir også en begrunnelse for den kreative behandlingen og forklarer hvorfor det vil resonere med målgruppen. For å illustrere den kreative behandlingen kan hun også vise eksempler på ferdige annonser eller reklamefilmer som bruker en lignende tilnærming.

Media

Et medlem av byrået presenterer medieforslagene til kampanjen. Han lister publikasjoner eller kanaler som byrået anbefaler og forklarer hvorfor de tilbyr den bredeste dekning av målgruppen minst kostnaden. Han forklarer også hvorfor mediet passer for byråets kreative behandling. En tv-reklame kan for eksempel være mer egnet hvis byrået trenger å vise produktet i aksjon. Han gir en foreslått medieplan som angir når annonsene skal vises.

Produksjon

Kontoadministratoren bryter opp møtet ved å gå gjennom produksjonsdetaljer. Hun gir et kampanjebudget og en tidsplan som angir nøkkel datoer for godkjenning av annonser og levering av endelige annonser til mediene. Hun konkluderer med å spørre om klientlaget har spørsmål eller ønsker å gi innledende tilbakemelding på forslagene. Hun bestemmer da datoen for et revisjonsmøte.