Om arbeidsplasskommunikasjon for snekkerarbeid

Tømrere og byggearbeidere bruker både skriftlig og muntlig utveksling for å dele viktig informasjon knyttet til arbeidsplasser. Men dagens teknologi innebærer også bruk av elektronikk for viderekobling av meldinger. Ved hjelp av teknologisk utstyr kan datautvekslingen bli enda raskere og mer praktisk - og hjelpe deg med å gjøre arbeidsplasskommunikasjon for snekring effektiv og nøyaktig for å utføre arbeid av høy kvalitet.

Skriftlig kommunikasjon

Profesjonelle tømrere møter et bredt spekter av situasjoner som krever skriftlig kommunikasjon. Ord i skrift kan inkludere prosjektplaner, jobbestimater, innkjøpsordre for byggematerialer, arbeidsdagbok, rekordarbeid, ulykkesrapporter og møteopplysninger. For eksempel, etter å ha undersøkt et potensielt prosjekt, opprett et skriftlig jobbestimat som inkluderer kostnaden for materialer og arbeidskraft. Kontroller alle figurer og detaljer nøye. Fordi feil kan resultere i dyre feil eller farlige arbeidsforhold, er nøyaktighet avgjørende. Presentere en kopi av ditt skriftlige estimat til en potensiell kunde og hold en kopi for deg selv. Hvis kunden ansetter deg, vil arbeidsoppgaven hjelpe deg med å skape en kontrakt med kunden. Når du skriver jobbestimater og innkjøpsordrer, må du alltid lage flere kopier for å gi en til kunder eller andre fagfolk, mens du holder en kopi for dine egne poster.

Muntlig kommunikasjon

Opprettholde positive relasjoner med fagfolk i bransjen - som for eksempel andre snekkere, leverandører, produsenter og profesjonelle klubber eller grupper. Deling av informasjon profesjonelt gjør at du kan være konkurransedyktig i tømrerindustrien, og det hjelper deg med å holde deg oppdatert med trender og mulige problemer som andre fagfolk kan oppdage. Gi klienter regelmessige arbeidsoppdateringer og fremdriftsrapporter; Når du holder kundene informert om arbeidets fremgang, kan du forhindre stressende situasjoner. Sørg for at all muntlig kommunikasjon er positiv og profesjonell, unngå upassende språk eller slangtermer når du kommuniserer med andre fagfolk og med dine kunder.

Elektronisk kommunikasjon

Kommunikasjon via e-post, faks, tekstmeldinger og talepost blir meldinger som sendes direkte mellom fagfolk og mellom en profesjonell snekker og en klient. Elektronisk kommunikasjon kan være effektiv for å sende jobbestimater og fremdriftsrapporter til klienter. Bruk elektronisk kommunikasjon til å sende inn bestillinger for forsyninger. Selv om elektronisk kommunikasjon er rask og praktisk, er det ikke alltid hensiktsmessig når det gjelder kunder. Forsøk å snakke med kundene regelmessig - fordi det kommuniserer oppmerksomheten til detaljer og ønsket om å levere høy kvalitet, personlig arbeid.

Lagkommunikasjon

Hold korte, uformelle møter hver arbeidsdag med folk på teamet ditt for å lære hvordan arbeidet går. Møter holdt i begynnelsen av arbeidsskiftet gjør det mulig for hele teamet å motta oppdateringer om forsyninger, arbeidsforhold, planlegging og mulige sikkerhetsproblemer. Bruk daglige møter til problemløsing også. Diskuter kommende prosjekter og spesifikke situasjoner som krever spesiell planlegging. Oppfordre ansatte til å dele ideer og problemer med veiledere for å holde kommunikasjonslinjer åpne. Bruk elektronisk kommunikasjon til å holde kontakten med gruppemedlemmene også - e-post, talemelding og tekstmeldinger kan være en rask og effektiv måte å sende meldinger på hele arbeidsdagen.