Om kasseapparater

Før slutten av 1900-tallet ble detaljhandelstransaksjoner vanligvis registrert for hånd ved hjelp av en type hovedbokssystem. Prosessen var tungvint og tidkrevende. Oppfinnelsen av det moderne kasseapparatet, noen ganger referert til som et salgssted eller en POS-maskin, tjente til stor forbedring av detaljhandelskontanter. Hvis du kjører en liten detaljhandel, trenger du sannsynligvis et kasseapparat, men det finnes ikke et system med alle størrelser. Du må vurdere en rekke faktorer før du bestemmer deg for riktig maskin for bedriften din.

Manuelle kasseapparater

Kasseapparater var opprinnelig manuelt betjente, mekaniske enheter som kombinerte en kontant skuff med en tilleggsmaskin. Adventen av elektroniske kasseapparater har betydelig redusert etterspørselen etter manuelle kasseapparater, men de har fortsatt bruk. Et manuell kasseapparat kan være aktuelt hvis du driver en kontante eneste virksomhet, og du har et begrenset antall salgsposter som du må spore. Et lite manuelt kasseapparat kan også være nyttig hvis du opererer på stedet i områder som ikke har tilgang til elektrisitet, for eksempel loppemarkeder, eller hvis du driver en mobiltjeneste, for eksempel en bilforbedringsvirksomhet, hvor du samler inn kundens beliggenhet.

Elektronisk salgssted

Manuelle mekaniske kasseapparater har fordelen av å være relativt billig å kjøpe og brukervennlige, men de kan ganske enkelt ikke konkurrere med det store antallet funksjoner som tilbys av deres elektroniske kolleger. Disse POS-systemene tilbyr vanligvis større nøyaktighet og mer detaljert salgsinformasjon enn manuelle kassaapparater. Mange modeller tilbyr også muligheten til å oppgradere som småbedrifter vokser. Elektroniske POS-systemer kan variere fra enkle, frittstående enheter til stort sett komplekse nettverkssystemer. Du må gjøre noen undersøkelser for å bestemme det beste POS-systemet for virksomheten din.

betraktninger

Den grunnleggende funksjonen til alle kasseapparater, enten mekanisk eller elektronisk, er å registrere salgstransaksjoner og lagre kontanter og andre betalingsmedier, for eksempel sjekker og kredittkortkvitteringer. Når du vurderer ulike modeller, kan du tenke på om du trenger kontanteregisteret ditt for å spore og oppdatere beholdningsfigurer i sanntid, autorisere automatisk kredittkort og sjekke transaksjoner, eller opprettholde en kundedatabase. Bestem hvordan du vil at ansatte skal legge inn salgsinformasjon: tradisjonelt nummertastatur, strekkodeskanner eller berøringsskjerm. Vurdere om et frittstående kasseapparat kan håndtere transaksjonene dine eller hvis du trenger et nettverksbasert POS-system som kan kommunisere mellom enheter i samme butikk eller på flere steder.

Velger et register

Ikke alle virksomheter trenger alle klokkene og fløyene som er tilgjengelige på et topp-of-the-line elektronisk POS-kassaapparat. Virksomheten din trenger bare evnen til å registrere salg og oppbevare kontanter. Før du kjøper et kasseapparat, be om en demonstrasjon av funksjonene. Match listen over behov mot systemets evner. Unngå fristelsen til å overføre på et fancy system som gjør mye mer enn du trenger. Husk størrelsen på operasjonen din, dine fysiske steder, antall varer du selger, om du aksepterer kredittkort eller andre betalingsmedier og hvilken vekst du projiserer. Elektroniske POS-systemer tilbyr praktisk talt ubegrenset tilpasning som kan tilpasses til din småbedrift, men all den tilpasningen kommer til en pris.