Nullbasert budsjettering og ledelsesregnskap

I en alder når selskaper er avhengige av flere betalingsmåter, inkludert kreditt, og også fokuserer på å låne penger for å utvide produksjonen, har oppmerksomheten til budsjettering og regnskap en viktig rolle i suksess. Nullbasert budsjettering, kun én metode for planlegging av virksomhetsutgifter og ledelsesmessig regnskapspartner for å tilby mulighet til å overvåke selskapets inntekter og utgifter. Fordeler og ulemper oppstår når firmaer bruker både som en vanlig del av forretningsvirksomheten.

Nullbasert budsjettering

Nullbasert budsjettering, også kalt nullbeløpsmetoden, krever at bedrifter skal opprette et nytt budsjett hvert år fra null. Vanligvis gir budsjetteringsmetoder den økonomiske planleggeren til å begynne med budsjettfinansieringen fra året før som utgangspunkt, uansett hvilke midler firmaet lister som inntekt eller eiendeler. Prosessen tillater divisjoner eller avdelinger å beholde en finansieringsbase fra foregående år. Nullbasert planlegging krever at alle avdelinger begrunner utgifter for inneværende år, uten referanse til den historiske basisfinansieringen. Divisjonen eller firmaet må da fordelte midler på dollar-til-dollar-nivå til hver avdeling eller divisjon. Hver dollar som er budsjettet som en utgift, må indikere en tilsvarende finansieringskilde på et nullbasert budsjett.

Ledelsesregnskap

Administrerende regnskap, ifølge Oregon State Business Instructor Dennis Caplan, bruker "informasjon som ledere bruker til beslutningstaking", i motsetning til økonomiske regnskapsmetoder som bruker "informasjon gitt til eksterne brukere." De to settene av informasjon kan gi lignende fakta og figurer, men i mange tilfeller tilbyr materialene ulike økonomiske utsiktspunkter. Eksempler på offentlig informasjon inkluderer priser på selskapsbeholdning, råvarekostnader og markedspris på en produsert gjenstand. Ledelsesinformasjon som ikke er tilgjengelig for publikum, inkluderer kostnaden for produktutvikling eller utgifter for å ansette reklamemerkekonsulenter for å fremme firmaet.

Kombinert systemfordeler

Fordelene for firmaer som bruker en kombinasjon av nullbasert budsjettering og ledelsesmessig regnskap inkluderer å tilby finansiererne av en gruppe, avdeling eller et byrå innsikt i hvordan budsjetteringsbeslutninger blir gjort. Bruk av ledelsesregnskap krever at eksterne grupper godtar enkelte budsjettposter basert på god vurdering og opplæring av ledere, men flertallet av budsjettelementene krever begrunnelse for inkludering. Å skape et budsjett ved hjelp av begge systemene gir ledere mulighet til å kutte linjeposter, selv de med populær støtte, hvis utgiftene ikke gir solid bevis for å investere selskapets eller gruppens midler.

Kombinert systemutfordringer

Partnering av ledelsesregnskap og nullbasert budsjettering har også ulemper for ledelsen. Begrepet til begge systemene ser ut til å motsette seg grunnlaget for konseptene. Nullbasert ledelse krever en begrunnelse, mens ledelsesregnskapet inneholder noen elementer av tillit i lederens kvalifikasjoner og erfaring. Dette fastslår ofte at det er "å stole på meg" på risikostyring på enkelte budsjettutgifter på linjeposten, og skaper utfordringer i å jobbe med regnskapsførere og budsjettansvarlige som fremmer de to separate systemene. Hvis de to gruppene jobber sammen for å vurdere komiteens medlemmer, har de åpenbare forskjellene færre argumenter.