Hvordan skriver jeg en forretningsavtale?

Når du har en bedrift der kundene avtaler deg om å utføre en tjeneste, trenger du en juridisk bindende avtale for å stave ut av vilkårene for forretningsforholdet. I henhold til "All Business" er en forretningsavtale en veiledning som alle avtaleparter må følge. Vanligvis tegner en part avtalen, og begge parter signerer den som en bekreftelse av vilkårene og betingelsene den inneholder.

1.

Skriv eller skriv inn datoen for avtalen for å opprette en effektiv dato.

2.

Oppgi partene som er involvert i avtalen, ved hjelp av hele virksomheten eller individuelle navn og titler. For eksempel kan du oppgi din virksomhet som "Tjenesteyter" og kunden som "Kunde".

3.

Beskriv dine forpliktelser, inkludert tjenesten du må utføre for å oppfylle dine forpliktelser i henhold til kontrakten, og vær så detaljert som mulig. Hvis du for eksempel skriver en markedsføringsbrosjyre for en kunde, skal du beskrive brosjyrens lengde, formålet med brosjyren og opprette at du bare er ansvarlig for å gi teksten, og ikke oppsettet eller utformingen, til brosjyren.

4.

Beskriv de andre partens forpliktelser i detalj. Ved utskrift av brosjyreeksempler kan dette forklare at klienten er ansvarlig for å gi tekstforfatteren forretningsinformasjon i et tekstbehandlingsdokument for å beskrive virksomheten og informasjonen som skal inkluderes i brosjyreteksten.

5.

Beskriv betalingsbetingelsene for transaksjonen, inkludert totalbeløpet for tjenesten, hvor mye og når innskuddet skal betales og hvor mye og når den endelige betalingen skal betales.

6.

Stave ut en tidslinje eller milepæler. Inkluder bestemte datoer for levering av deler av tjenesten eller den endelige frist for at tjenesten skal være fullført.

7.

Skriv en termineringsklausul som forklarer trinnene som en eller begge parter må ta for å si opp kontrakten. For eksempel kan du si at en av partene kan si opp avtalen med en skriftlig 15-dagers varsel til den andre parten. Ta også med betalingsbetingelser for arbeid som er fullført til dags dato, og kunden er ansvarlig for å betale for denne delen av arbeidet.

8.

Skriv en tvistklausul for å etablere håndtering av en tvist mellom de to partene. For eksempel er voldgift en metode som partene kan godta i tilfelle der en tvist oppstår mellom dem.

9.

Etablere eierskapsrettigheter til arbeidet. Selv i tjenestesituasjoner er et produkt noen ganger et resultat av arbeidet, så du bør også inkludere hvilken part som beholder eierskapsretten. Eksempelvis kan tekstforfatteren angi at hun overgår alle rettigheter til brosjyrens skriving til kunden, og at hun ikke gjør krav på eierskap til skrivingen når kunden betaler for det skriftlige produktet.

10.

Legg til signatur og dato linjer. Sørg for å gi plass til hver part å signere og date.

Tips

• Du vil kanskje ha en advokatanmeldelse og komme med forslag til en mal av forretningsavtalen din. En advokat kan identifisere problemer for din virksomhet som du kanskje må inkludere i avtalen.
• Du kan bruke en bedriftsavtalemal og endre den slik at den passer dine behov, snarere enn å skrive avtale fra grunnen av.