Ansattes rettigheter når de er anklaget for tyveri

Det er ikke noe du liker å tenke på, men ansattes tyveri eller bedrageri kan berøve deg fortjeneste og utløse konflikter på arbeidsplassen din. Som bedriftseier må du være årvåken når det gjelder å sikre at ansatte ikke er engasjert i tyveri, noe som kan inkludere falsk bokføring, forfalskende kostnadsrapporter, skape falske fakturaer og direkte stjele fysisk eiendom. Imidlertid krever bevis på tyveri på arbeidsplassen. Dine ansatte har rettigheter når de blir anklaget for tyveri, og å vite at disse rettighetene kan hjelpe deg med å følge de riktige prosedyrene og hindre en situasjon der en ansatt ble sparket for å stjele, men falskt anklaget.

Retten til å gjennomgå Human Resources File

En av de mest effektive måtene for å bevise tyveri på arbeidsplassen er å bygge en sak mot en ansatt gjennom stiv dokumentasjon som katalogiserer alle grunnene til å skyte en ansatt for å stjele. Denne dokumentasjonen er vanligvis innlevert med menneskelige ressurser, og etter at du har anklaget en ansatt for å stjele, har den ansatte rett til å gjennomgå sin human resource-fil. Selv om det juridiske språket varierer fra staten, kan ansatte be om tilgang til arbeidsfilene for å avgjøre om de er enige eller uenige med hva de inneholder. Derfor er det viktig at du holder nøyaktig dokumentasjon i en personellfil, fordi det er umulig å bevise tyveri på arbeidsplassen hvis du mangler en oversikt over ansattes disiplin, ytelse og brudd på standarder. En komplett fil kan også beskytte deg hvis en av dine arbeidere hevder at de ble sparket for å stjele, men falskt anklaget.

Retten til å nekte å ta en polygraph

Hvis du tenker på å skyte en ansatt for å stjele, men du vil administrere en løgnedetektor test før du tar en avgjørelse, må du overholde den føderale ansattes polygraph Protection Act. Dette er en lov som gjelder for ansatte som ikke arbeider for regjeringen eller for nasjonalt forsvar. Det gir disse arbeidstakere rett til skriftlig varsel, minst 48 timer før testen, som sier at du har en rimelig mistanke om at den aktuelle ansatte er involvert i tyveri som utløste undersøkelsen. Handlingen krever også at du gir medarbeideren en erklæring som informerer henne om retten til å nekte å ta testen. Det krever også at du oppgir en liste over emner som ikke kan diskuteres, en forklaring på hvordan du vil bruke resultatene og medarbeiderens juridiske rettigheter dersom du ikke administrerer testen lovlig. En polygraptest kan gi avgjørende bevis for å skyte en ansatt for å stjele, men hvis du ikke overholder loven om denne prosessen, kan medarbeideren sende inn et krav med US Department of Labor.

Retten til privatliv

Retten til privatliv er begrenset til private virksomheter, og derfor kan mange bedrifter overvåke e-post fra medarbeider, lytte til talepost og overvåke Internett-bruk uten å bryte personvernloven. Men du må være forsiktig med hvor langt du presser ting. For eksempel kan du få lovlige problemer hvis du prøver å fange en ansatt fra å forlate lokalene. Ansatte har rett til å forlate kontoret dersom de ber om det. Å unngå at en ansatt forlater fordi du mistenker at han stjal noe, kan tolkes som kidnapping, avhengig av omstendighetene. Ansatte har også rett til å nekte et kroppssøk, med mindre en politimann som har sannsynlig grunn til å tro at arbeidstaker har stjålet eiendom, utfører det søket. Det er viktig å huske at etter at de riktige prosedyrene kan gi deg dekning hvis en ansatt hevder at han ble sparket for å stjele, men feilaktig anklaget.