Hva skjer med et selskap hvis det ikke overholder revisjonsrapportanbefalinger?

Å gjennomgå en revisjon er sjelden en hyggelig forretningsopplevelse. Enten det kommer fra innsiden eller utsiden av selskapet, kan en revisjon føles som om fremmede plukker deg fra hverandre og forteller deg hvordan du skal gjøre jobben din best. Imidlertid er det viktig å ta revisjonsrapporten på alvor. Unnlatelse av å overholde retningslinjene gir deg større risikoer.

Kjenn din revisjon

Revisjoner kan komme i mange former. Interne revisjoner utføres av ansatte i organisasjonen, mens eksterne revisjoner utføres av en egen og uavhengig organisasjon. Både revisjonsarbeidet tar sikte på å gi en objektiv stemme til forretningsvirksomhet og oppdage områder med mangler eller ineffektiviteter. Revisjoner kan målrette seg mot en rekke ulike områder, inkludert økonomiske, operative, informasjonssystemer, undersøkende og andre emner. Hver revisjon har sitt eget svarstrykk som bestemmer risikoen for manglende overholdelse.

Reduser risikoen

Revisjonsrapporter gjør ikke politikk. Utvikling av retningslinjer for å løse problemer som er funnet i et revisjon i siste instans er et ledelsesansvar. Rapportene gjør imidlertid anbefalinger for å korrigere oppfattede mangler og detaljere de potensielle problemene som enheten står overfor hvis det ikke er truffet tiltak for å rette opp dem. Derfor er en av de første tingene du må huske på når du leser rapporten, at det ikke er mulig å overholde anbefalingene fra en revisjonsrapport ved å gi bedriften større risiko. Hvis en uavhengig revisjon finner et område med bekymring, og du velger å ignorere det, kan du finne deg selv i varmt vann veldig raskt hvis du har feil. Unnlatelse av å handle på revisjonsrapportens anbefalinger for å korrigere svakheter i finansiell rapportering eller potensielle sikkerhetsspørsmål kan øke risikoen for rettssaker, eller til og med kriminell påtale, dersom de manifesterer seg i fremtiden.

Adresse Bekymringer

En bedrift trenger ikke alltid å overholde spesifikke anbefalinger som et revisjonslag oppstår. Faktisk kan revisorer, spesielt fra utsiden, være bedre til å gjenkjenne at et problem eksisterer enn de bestemmer den beste løsningen for ditt firma for å rette opp det. Selskapet må imidlertid takle bekymringene. Hvis en intern revisjon finner ut at det er en utilstrekkelig arbeidsdeling og gir en mening om hvordan det skal løses, og din bedrift ønsker å prøve en annen tilnærming som fremdeles korrigerer problemet, kan det vanligvis gjøre det. Men hvis en revisjon finner eksempler på manglende overholdelse, må et selskap komme tilbake til overholdelse på en eller annen måte.

Velg dine kamper

Noen revisjoner har mer myndighet, særlig når de kommer som en del av tilsynet fra et myndighetsorgan, og er derfor vanskeligere å være uenige med. Når rapporten for disse revisjonene er utstedt, kan det være svært vanskelig å få anbefalingene endret. Hvis din innsigelse er mangel på ressurser som kreves for å oppfylle forespørselen, gjør det klart og be om en utvidelse om nødvendig. Avhengig av type revisjon, kan organisasjonen som utfører revisjonen også være ansvarlig for å overvåke statusen for gjennomføringen av sine anbefalinger. Hvis dette er tilfelle, kan ikke å overholde anbefalingene bli sett på som en indikasjon på at et selskap bevisst er usamarbeidende, i så fall kan det risikere alvorlige sanksjoner.

Ingen hemmeligheter

I mange tilfeller kan resultatene av eksterne revisjoner utgis med eller uten samtykke fra det reviderte selskapet. For eksempel, når myndigheter utfører en ekstern revisjon, kan resultatene ofte bli oppdaget av allmennheten. I så fall kan manglende overholdelse av anbefalinger for revisjonsrapporten gi ytterligere granskning, siden et bredere publikum vil være oppmerksom på hva som ble foreslått.