Eksempler på organisasjon på arbeidsplassen

I virksomheten refererer begrepet "organisasjon" ofte til eierskap og ledelsesstruktur i et selskap. Det beskriver hvem som gjør hva, og hvordan selskapet til slutt produserer og leverer verdi til forbrukere. Organisasjon på arbeidsplassen, men refererer ofte til selve fysiske arrangementet av mennesker, utstyr og andre gjenstander innenfor et forretningsmiljø.

Organisasjon av samlet arbeidsplass

Den overordnede utformingen av rommet som arbeiderne okkuperer er et eksempel eller en arbeidsplassorganisasjon. Bedrifter organiserer ofte arbeidere i ulike fysiske rom basert på hvilken type arbeid de utfører. For eksempel kan et selskaps markedsføringsteam og salgsteam være lokalisert i to forskjellige hjørner av et kontor, slik at arbeidstakere lettere kan samhandle med andre mennesker i sitt eget arbeidsområde. Arbeidsplassorganisasjon er spesielt viktig for bedrifter hvor arbeidstakere utfører fysisk arbeidskraft, som i fabrikker og varehus, siden det er nødvendig med tilstrekkelig plass til å utføre jobber trygt.

Organisering av individuelle arbeidsområder

Mens bedriftsledere bestemmer den generelle utformingen av mennesker og utstyr på en arbeidsplass, er arbeidstakere selv ansvarlige for å organisere egne arbeidsområder. Periodisk sortering og bestilling av materialer og kaster bort unødvendige gjenstander kan redusere bortkastet tid ved sikting gjennom uorganiserte materialer. Ulike arbeidstakere kan foretrekke å bruke forskjellige metoder for å organisere sine personlige arbeidsområder.

Fil Organisasjon

Bedrifter produserer uunngåelig papirarbeid som arbeidere og ledere kan måtte henvise til i fremtiden. Alfabetiske arkiveringssystemer er vanlige for å hjelpe bedrifter med å holde papirarbeidet organisert. Arbeiderne bør være oppmerksom på typene papirarbeid, en bedriftsfil og prosedyren for arkivering av papirarbeid for å sikre at postene er komplette og ordentlig organisert. Digital filorganisasjon er et annet viktig aspekt ved rekordoppbevaring, da arbeidstakere i økende grad jobber med daterdata i stedet for papirfiler.

betraktninger

I en liten bedrift virker arbeidsplassorganisasjon kanskje ikke som et presserende problem, men etter hvert som virksomheten vokser og rekord samler seg, øker behovet for god organisasjon. Når et selskap vokser, må det kanskje regelmessig omorganisere arbeidsrom og arkiveringssystemer for å holde seg organisert. Hurtig voksende selskaper må kanskje leie mer plass for å få plass til nye arbeidere og utstyr.