Hvordan skrive en detaljhandelskontrakt

De fleste detaljhandelskontrakter er utarbeidet for å skissere vilkårene for virksomheten mellom et varehus og en leverandør eller leverandør. For eksempel, hvis du eier et matmarked, vil du lage kontrakter mellom bedriftens og grossistens matleverandører. For en friskt fruktleverandør kan kontrakten inneholde opplysninger om når leveranser skal gjøres, hvilke rettigheter du må nekte å produsere som ikke er akseptabelt, og når du skal betale fakturaer. En kontrakt bør klart definere detaljer, plikter, rettigheter og ansvar. Hold noen grunnleggende elementer i bakhodet når du lager kontrakten din for å sikre at den er lovlig håndhevet og gir beskyttelse for alle parter. Når du er i tvil, ta kontakt med en advokat som spesialiserer seg på forretningsavtaler.

1.

Skriv navnene på detaljhandeln (i dette tilfellet "kjøperen") og leverandøren ("selgeren") øverst på kontrakten, sammen med adressene for hver og nåværende dato. Inkluder skatteidentifikasjonsnumre og / eller personnummer, hvis det er hensiktsmessig, siden selgeren kan være enten en bedrift eller en person.

2.

Beskriv varen som blir kjøpt. Gi en fullstendig beskrivelse, inkludert tilstand, antall, farge, alder og annen informasjon som er relevant for varen. For eksempel, hvis detaljhandeln din kjøper en flåte med varebiler, bør du inkludere hvert kjøretøys merke, modell, farge, år, kjøretøyets identifikasjonsnummer, kjørelengde og annen relevant informasjon.

3.

Angi prisen selgeren har avtalt å selge på og kjøperen har avtalt å kjøpe på. Skriv ned hvordan betalingen er gjort. Angi om det er kontanter ved levering eller om leverandøren skal sette opp et faktura system der forhandleren betaler for leveranser på månedlig basis. Angi klart hvordan betalingen skal utbetales, når hver betaling skal betales, og eventuelle gebyrer for sen belastning ved betaling i avdrag.

4.

Opprett en bestemmelse som angir avgifter som er pålagt varen, er forhandlerens ansvar. Dette inkluderer føderale, statlige, lokale, bruk eller lignende avgifter. Merk at forhandleren er enig i å rapportere og betale skatter til de aktuelle myndighetene.

5.

Express tydelig når tittelen på elementet faktisk overgår fra selger til kjøper. Typisk overføring av tittel og risiko for tap av varer passerer ved levering av varen til kjøperen eller kjøperens agent. Oppgi spesifikt fraktpolitikken, hvis det er aktuelt.

6.

Tegn og dato bunnen av kontrakten. Både selger og kjøper må signere kontrakten, noe som indikerer at partene har lest, forstått og godkjent det. Signaturer beskytter begge parter i tilfelle kontraktbrudd.

Tips

• Det er en god ide å få en advokat til å se over detaljene i en kontrakt, uansett hvor enkelt det ser ut. Du bør også ha kontrakten notarized.