Har du en separat skanner og skriver eller har du en tre-i-ett-bedre?

Multifunksjonsskrivere, eller multifunksjonsmaskiner, kombinerer mulighetene til en skriver, skanner, kopimaskin og en faksmaskin i et enkelt maskinvare. I de tidligste inkarnasjonene, tjente disse enhetene noen ganger kallenavnet "hydra" etter den nihodede slangen som ble slått av Hercules i klassisk myte. Dagens multifunksjonsmaskiner kan finne et hjem i små kontorer som ønsker å begrense antall eksterne enheter og andre stykker kontorsteknologi de trenger.

Utstyr Fottrykk og pris

Spesielt på et kontor med begrenset kvadratfot vil du sette pris på hvor mye plass du kan lagre ved å bytte ut tre separate enheter med en enkelt multifunksjonsenhet som bare krever en stikkontakt. Innenfor prisklassen for disse enhetene - som starter under $ 100 og varierer til $ 400 eller høyere - kan du finne en enhet som gjør at du kan gi dine ansatte en egen maskinvare. På høyere prispoeng, vent enheter med flere funksjoner, høyere skanneoppløsninger og bedre utskriftskvalitet.

Driftssyklus

I motsetning til de store fargekopieringsmaskinerne som multifunksjonelle talenter disse skriveenhetene etterligner, retter MFPer vanligvis på arbeidsflyter som innebærer lettere krav til maskinvare. For eksempel mangler billigere enheter ofte en automatisk dokumentmater, som kan forenkle skanning av flere sider. Fordi mange av disse enhetene stole på blekkskrivermekanismer for utskrifter og kopier, kan du kjøre gjennom flere blekkpatroner for å imøtekomme store utskriftsbehov. Endelig vil MFP-er designet for lavt volum ikke bryte noen fartspor, noe som kan vise seg problematisk i et kontor med flere personer.

spesifikasjoner

For kostnaden av en MFP, vil du bli presset hardt for å kjøpe alle tre teknologiene i frittstående maskinvareenheter. Hvis du trenger høy ytelse fra en eller flere av disse funksjonene, kan du ikke finne den i en MFP. Produsenter gjør uunngåelig kompromisser for å skape tre-i-ett-design til attraktive priser. For grafikkskanningskvalitet, høytrykksutskrift eller skanning kan det hende du finner en MFP-kortslutning, og en frittstående, engangs-enhet gir bedre passform for dine behov.

forbruks~~POS=TRUNC

Fordi en multifunksjonsmaskin bruker et sett med blekk eller toner for å levere utdataene fra en kombinert skriver og kopimaskin, trenger du bare å handle for et sett med forbruksvarer. Det betyr ikke at du kan redusere forsyningskostnadene i halvparten. Faktisk, med mindre du stoler sterkt på dokumenter som ikke krever fysisk produksjon - e-postmeldinger, elektroniske fakturaer i PDF-format og digital dokumentasjon - vil du sannsynligvis stille flere krav til en MFP enn du ville på en av utgangene enheter den erstatter.

nedetid

Med MFP blir den gode nyheten om kombinerte muligheter den dårlige nyheten om kombinert nedetid. Hvis en MFP-skriver mislykkes, tar det skanneren og kopimaskinen med den. Med mindre du er villig til å erstatte hele enheten hvis en av funksjonene feiler, eller lever uten alle funksjonene den tilbyr i løpet av tiden enheten gjennomgår, trenger du en beredskapsplan for å dekke basene dine i tilfelle nedetid.