Hvorfor sier Word å koble til skriveren?

Utskriftsproblemer kan ha en direkte innvirkning på bedriftens produktivitet, og til slutt din fortjeneste, så det er viktig at de løses så raskt og effektivt som mulig. En melding om "kobling til skriver" i Word angir vanligvis et problem med standardskriveren i Windows.

Endre standardskriveren

Den mest sannsynlige årsaken til problemet er at Word ikke kan koble til standardskriveren. Åpne "Enheter og skrivere" fra delen "Maskinvare og lyd" i Kontrollpanel, og du vil se standard skriveren merket med en grønn tick. Høyreklikk på en annen skriver og velg "Angi som standard skriver" for å tilordne den igjen. Start maskinen på nytt og kjør Word igjen for å se om problemet er løst. Hvis det er det, kan det hende du trenger nye drivere for den opprinnelige standardskriveren, eller det må kanskje installeres på nytt.

Last ned skriverdrivere

Nedlasting og installering av de nyeste driverne for skriveren kan også løse problemet. Driveroppdateringer er vanligvis tilgjengelig fra produsentens nettsted gratis, og installerer dem forbedrer kompatibiliteten med Word og Windows, bruker de nyeste feilrettingene fra utviklerne og erstatter eventuelle viktige filer som kan ha blitt slettet eller skadet. Hvis du jobber med en nettverksskriver, kan du prøve å gjenopprette tilkoblingen ved å installere den på nytt fra grunnen ved hjelp av instruksjonene i den medfølgende dokumentasjonen.

Kontroller skriver og tilkoblinger

Det kan være en åpenbar løsning, men det er verdt å prøve: Kontroller at skriveren er riktig slått på og koblet til datamaskinen, enten direkte eller over et nettverk. Hvis du skriver ut en fil fra et annet program enn Word, blir det fastslått om skriveren fungerer som den skal. Hvis andre programmer opplever problemer, kan du prøve å starte skriveren på nytt. Dobbeltkoble tilkoblingen til datamaskinen og bytt inngangsporten den er koblet til for å eliminere dette som en potensiell årsak til problemet.

Oppdater Word og Windows

Det er viktig at Word og Windows har de nyeste oppdateringene som er brukt for å sikre maksimal kompatibilitet med den andre maskinvaren og programvaren på systemet. I tillegg bør du forsikre deg om at din installerte sikkerhetsprogramvare - inkludert anti-virus, anti-spyware og brannmurprogrammer - oppdateres med de nyeste definisjonene og ikke forstyrrer Words tilgang til skriverne som er koblet til maskinen din. Hvis du midlertidig deaktiverer sikkerhetsverktøyene en etter en, kan det avgjøre om en av dem forårsaker en konflikt med en lokal eller nettverksskriver som senker Word ned.