Hvem håndterer generelle HR-oppgaver?

Mange småbedrifter har ikke behov for ekspansiv menneskelig strategisk planlegging, en HR-ekspert eller til og med en egen avdeling for å håndtere personellproblemer i begynnelsen. Ofte blir generelle HR-oppgaver tilordnet administrativ assistent til eieren, en kontorleder, en regnskapsfører eller en bokholder. Inntil det er på tide å ansette en dedikert HR-medarbeider eller konsulent, kan de ansatte håndtere HR-oppgaver.

Generelle HR-oppgaver

Vanlige menneskelige oppgaver inkluderer de som ikke krever betydelig kunnskap om arbeidslover og forskrifter, økonomiske prinsipper eller strategisk planlegging. De inkluderer oppgaver som å skrive jobbbeskrivelser, plassere viljeannonser, sortere gjenoppta i A-, B- og C-hauger, intervjue, ansette, ha nye arbeidere fylle ut skjemaer, gjennomgå og godkjenne tidsark, gi årlige anmeldelser og kampanjer, organisere medarbeiderpartier og håndtering av klager, disiplin og avslutninger. Flere spesifikke oppgaver er å skape et organisasjonsdiagram for langsiktig vekst, utvikle og implementere treningsprogrammer, skrive en bedriftshåndbok, gjennomgå lovlig etterlevelse, planlegge bemanningsnivåer og skape fordelerprogrammer.

Eieren

Eieren av en liten bedrift med få ansatte jobber ofte med å skrive jobben beskrivelser, velge finalist kandidater fra presorted CV, intervjue, sette kompensasjonsnivåer, lage jobbtilbud, godkjenne ytelsesplaner anbefalt av et fordelingsselskap, gi årlige vurderinger og kampanjer og håndtering av klager, disiplin og avslutninger. Han spør ofte sin administrative assistent for å få disse oppgavene påbegynt.

Administrativ assistent eller Office Manager

Avhengig av selskapets størrelse kan eierens administrativ assistent fungere som hovedkontorleder. I noen tilfeller kan eieren ansette en dedikert kontorleder som overvåker generelle oppgaver knyttet til ansatte. Disse plikter inkluderer orientering av nye arbeidstakere, inkludert å gå over selskapets regler og retningslinjer med dem og sørge for at deres skatte-, forsikrings- og ytelsesskjema fylles ut og sendes inn. Denne personen kan jobbe med eieren for å plassere jobbannonser, motta og sortere gjenoppta, sette opp intervjuer og utføre referanse- eller bakgrunnskontroller. Andre oppgaver kan omfatte å skape et nyhetsbrev fra ansatte, organisere kontormøter og fester og lage personopplysninger.

Revisor eller Bokholder

Fordi flere typer medarbeidsrelatert papirarbeid må samordnes med økonomiavdelingen i en bedrift, spør noen småbedrifter regnskapsfører eller bokholder for å håndtere generelle HR-oppgaver. Dette kan inkludere fylle ut skatte- og forsikringsskjemaer, signere arbeidstakere opp for fordeler og håndtere lønn. Denne personen kan være den som skal undersøke, anbefale og gjennomføre fordelerprogrammer, som helseforsikring, 401 (k) plan og fleksibel utgift, helseavsparing eller helsefradragskonto.