Eksempler på Human Resource Office Processes

Kontorprosesser for menneskelige ressurser bidrar til å etablere klare ansvarsområder for å sikre ansettelse, lønn og ansattes ytelser håndteres riktig for å unngå å bryte regjeringens bestemmelser. Ansvaret for menneskelige ressurspersonell er lik, uavhengig av selskapets størrelse, fordi forskrifter er like i hele USA.

ansette

Personaleavdelingen må unngå å bryte statlige og føderale lover som forbyr diskriminering i løpet av ansettelsesprosessen. Selv en annonse for en jobbopplæring kan være diskriminerende hvis det innebærer at bare personer av et bestemt kjønn eller en alder kan søke. For å unngå slike problemer, kan noen selskaper kreve en ansattansvarlig for å få ansettelsesprosessen gjennomgått av menneskelige ressurser. For eksempel kan kvalifiseringen av toppjobbkandidater bli undersøkt før en ansattschef utvider et tilbud til noen av dem. I slike tilfeller vurderer menneskelige ressurspersonell kandidatens kvalifikasjoner sammen med søknader fra minoriteter, veteraner og andre grupper for å sikre at ansettelsesprosessen overholder statlige bestemmelser og selskapspolitikker.

Bakgrunnssjekker

Bedrifter kan kjøre bakgrunnskontroller på jobbsøkere og nåværende ansatte. Imidlertid har de ikke rett til å dykke inn i arbeidernes privatliv uansett. Menneskelige ressurskontorer etablerer vanligvis prosedyrer for gjennomføring av bakgrunnskontroller for å unngå beskyldninger og søksmål over brudd på arbeidernes personvernrettigheter. Disse prosedyrene inkluderer å få skriftlig samtykke fra arbeidstakere før du starter bakgrunnskontroll. Personellpersonell søker også å gjennomføre objektive referansekontroller ved å bruke de samme jobbrelaterte spørsmålene når man kontrollerer søkernes arbeidshistorie. Samme undersøkelsesmetode brukes for hver søker å holde verifikasjonene i arbeidshistorikken konsekvent, slik at alle referansekontroller blir levert enten som skriftlige henvendelser eller håndtert via telefon.

lønn

Personellpersonell trenger å sikre overtidslønn oppfyller regjeringsforskriften, selv om lønnsprosessering er outsourcet til et annet selskap. Forbunds- og statslover krever at ansatte i ubestemte stillinger mottar overtidslønn når de jobber mer enn 40 timer på en uke. Ikke eksploderte stillinger inkluderer ofte timelønnsjobber. HR-kontoret kan etablere en månedlig tidsplan for revisjon av lønnsregistreringer for å sikre overtidspenger oppfyller forskrifter. Kontoret informerer vanligvis selskapsveiledere om overtids unøyaktigheter for å unngå potensielle brudd og overbetalinger.

fordeler

Noen menneskelige ressurskontorer etablerer nettsteder med forsikringsselskaper som tillater ansatte å melde seg inn eller oppdatere, deres helsepensjonsprogram online. Denne typen selvbetjeningsmetode forhindrer avdelingen i å gjøre datainngang feil, eller manglende tidsfrister, som kan hemme en ansattes tilgang til de helsemessige fordelene de trenger. Men personellpersonell gir vanligvis opplærings- og informasjonspakker til ansatte for å hjelpe dem å forstå fordelerprogrammet et selskap tilbyr.

2016 Lønnsinformasjon for HR-ledere

Menneskelige ressurser ledere oppnådd en gjennomsnittlig årslønn på $ 106 910 i 2016, ifølge US Bureau of Labor Statistics. På den lave enden fikk menneskelige ledere en 25 prosentpoengslønn på $ 80 800, noe som betyr at 75 prosent tjente mer enn dette beløpet. Den 75. prosentile lønnen er 145.220 dollar, noe som betyr at 25 prosent tjener mer. I 2016 var 136 100 personer ansatt i USA som menneskelige ressurser.