Hva er kapitalutgifter og hvordan er det forskjellig fra rutinemessige inntektsutgifter?

Som bedriftseier påløper du kostnader som en vanlig del av bedriftens daglige drift. Dette inkluderer vedlikeholds- eller brukskostnader på utstyr og maskiner. Du påfører imidlertid også kostnader for å erverve, bygge eller forbedre eiendeler du bruker til bedriften din. Forskjellen mellom disse to er forskjellen mellom inntektsutgifter og investeringsutgifter.

Kapitalutgifter som investering

Investeringer er gjort for kapitalinvestering. Kjøpet av store langsiktige eiendeler som avskrives over tid er en kapitalutgift. Du lager disse innkjøpene for å gi eiendeler eller infrastruktur din bedrift trenger for å øke sin virksomhet og generere mer fortjeneste. Som sådan må du bruke en betydelig del av selskapets kapital for å kjøpe eller installere disse eiendelene. Mange selskaper bruker gjeldsfinansiering eller beholdt inntjening for å finansiere investeringsutgifter, men noen bruker egenkapitalfinansiering. Derfor bruken av begrepet "kapital" for å beskrive utgiftene.

Kapitalutgifter på uttalelser

På grunn av formålet, størrelsen og kostnaden av kapitalutgifter, registrerer du dem ikke i resultatregnskapet som en kostnad. I stedet registrerer du dem i balansen som en eiendel med eventuelle motregningsansvar - for eksempel lånet som brukes til å erverve eiendelen. Investeringer vises vanligvis som eiendom, anlegg og utstyr - eller PP og E - i den langsiktige eiendelen. Kostnaden vises da over tid i resultatregnskapet i form av avskrivning på eiendelen.

Inntektsutgifter

Inntektsutgifter er vanligvis bare kalt "utgifter". Utgifter er kostnadene bedriften din pådrar seg å gjøre sin normale virksomhet, og de blir gjenkjent umiddelbart. I periodisering regnskapsfører du inntekter når de er opptjent og utgifter når de påløper. Når du umiddelbart registrerer dine utgifter, passer du dem med inntektene disse utgiftene bidro til å produsere. For eksempel er arbeidskraft og materialer utgifter som påløper for å gi tjenestene reflektert i inntektene de er avstemt mot.

Eiendeler

Med hensyn til eiendeler er inntektsutgifter de som bare opprettholder en eiendel for regelmessig bruk i selskapets virksomhet. For eksempel er vedlikehold og reparasjoner utgifter som umiddelbart vises i resultatregnskapet. Selv om du ansetter noen til å gjøre en omfattende reparasjon, betraktes kostnaden som en utgift. Investeringer er for nye eiendeler eller store forbedringer som forlener levetiden til en eiendel. For eksempel er en omfattende reparasjon på en dataserver en inntektsutgift. Men hvis du erstatter dataserveren din med en rekonstruert server som nå har to ekstra år i levetiden, er det en kapitalutgift.