Effekter av avskrivninger på en fortjeneste

Avskrivninger er den fasede tildelingen av kostnaden av et anleggsmiddel over levetiden, noe som er vesentlig lenger enn et år. Amerikanske regnskapsstandarder krever at ideelle organisasjoner registrerer avskrivninger i deres eksterne regnskap, som aktivitetsoppstilling og oppstilling over finansiell stilling. Avskrivninger påvirker utgiftene, men det har ingen innvirkning på kontantstrømmen av non-profit eller små bedrifter fordi det er en ikke-kontant transaksjon.

Grunnleggende

Non-profit organisasjoner bruker vanligvis lineærmetoden for avskrivning av anleggsmidler. I denne metoden er avskrivningsutgiften den samme i hvert år av driftsmiddelets levetid. Journalpostene for å registrere avskrivninger er å debete avskrivninger og akkumulerte avskrivninger, som er en kontobasert konto som reduserer bokført verdi av anleggsmidler. For eksempel, hvis en non-profit betaler $ 1000 for en datamaskin med en levetid på fem år, er den årlige avskrivningskostnaden $ 1000 fordelt på fem eller 200 dollar.

Uttalelse om finansiell situasjon

Et ikke-overskuddsoppstilling over finansiell stilling ligner en balanse for små bedrifter. Det inkluderer eiendeler, gjeld og netto eiendeler, som er forskjellen mellom eiendeler og gjeld. Eiendeler inkluderer omløpsmidler, for eksempel kontanter og inventar, og anleggsmidler, for eksempel eiendom og utstyr. Akkumulert avskrivning er vanligvis en ordrelinje like under anleggsmidlet. Bokført verdi av anleggsmidler er lik bruttoværdien minus akkumulerte avskrivninger. Fortsatt med eksempelet er bokens verdi på slutten av det første året $ 1000 minus $ 200 eller $ 800.

Erklæring om aktiviteter

En ideell oppstilling av aktiviteter ligner en resultatregnskap for små bedrifter. Hovedavdelingene er inntekter og utgifter, som ofte inngår i en egen uttalelse av funksjonelle utgifter. Utgiftene, inkludert lønn og avskrivninger, klassifiseres som programutgifter og støttetjenester. Programutgifter kan deles inn i de ulike programmene som utføres av nonprofit, og støttetjenester er vanligvis delt inn i administrasjon og innsamlingsutgifter. Fortsetter med eksempelet, hvis ikke-profitt bruker datamaskinen like for administrasjon og fundraising utgifter, vil organisasjonen rapportere $ 200 delt med to eller $ 100 under hver av disse underkategorier.

betraktninger

Non-profit kan være i stand til å gjenkjenne en del av anleggsmiddelgaver hvert år som tilsvarer årlig avskrivningskostnad. Dette eliminerer situasjonen, der et nonprofit viser et overskudd i årets gave og underskudd i de påfølgende årene. Dette kan være et problem fordi et nonprofit med overskudd kan ha problemer med å tiltrekke seg donorfond, selv om det faktisk kan være operativt tap.

Debet / Studiepoeng

Debitter øker aktiva og kostnadsregnskap og reduserer inntekter, gjeld og egenkapitalregnskap. Kredittene reduserer aktivitets- og kostnadsregnskapene, og øker inntekter, gjeld og egenkapitalregnskap. Debitter reduserer akkumulerte avskrivninger, mens kreditter øker den.