Hva er en arbeidsgiver ansvar for COBRA?

Etter hvert som arbeidsstyrken din vokser, blir det enda viktigere å kjenne dine juridiske forpliktelser overfor dine ansatte. Den konsoliderte Omnibus budsjettavstemningsloven, kjent som COBRA, er en føderal lov som krever at visse arbeidsgivere skal tillate tidligere ansatte å fortsette sin helseforsikringsdekning under selskapets gruppes helseforsikringsplan for en spesifisert tidsperiode. Arbeidstakeren som velger COBRA-dekning, vil få full premieinnbetalinger til konsernets planrente. Uansett om en ansatt slutter, legges av eller blir sparket, slutter ditt ansvar under loven ikke nødvendigvis når medarbeider går ut av døren.

valgbarhet

COBRA gjelder kun for privat sektor arbeidsgivere med 20 eller flere ansatte og en gruppe helseforsikringsplan. Hvis bedriften har færre enn 20 arbeidstakere eller ikke tilbyr helsepersonell dekning under en gruppeplan, har du ikke noe ansvar som arbeidsgiver under COBRA. Vær imidlertid oppmerksom på at COBRA teller deltidspersonellekvivalenter, noe som betyr at det vil kombinere timene til to eller flere deltidsansatte for å gjøre en enkelt heltidsansatt i henhold til loven for å oppfylle 20-arbeiders minimum.

Melding

Som arbeidsgiver er du ansvarlig for å varsle din tidligere ansatt om rett til å velge COBRA fortsettende helsetjenester dekning under din gruppeplan. De fleste arbeidsgivere vil inkludere COBRA-dekningsinformasjon i forretningsbehandlingshåndboken og som en del av en ansattes utgangspapir. Loven fastsetter imidlertid bestemte tidsperioder for ytterligere formelle meldinger. For eksempel må en arbeidsgiver varsle sykeforsikringsplanadministratoren om ansattes COBRA-kvalifikasjon innen 30 dager etter ansattes siste dag på jobb. Planleggeren har da 14 dager til å varsle arbeidstakeren om rett til å velge COBRA dekning. Department of Labor bøter arbeidsgivere $ 110 for hver dag som en COBRA varsel er krenkende. Også IRS kan vurdere en straksavgift mot arbeidsgivere som ikke overholder COBRA varslingsregler.

Dekning

En arbeidsgiver må gi en COBRA-kvalifisert tidligere ansatt med tilgang til samme nivå av helsetjenester dekning som arbeidstakeren hadde når han ble ansatt. Den eneste måten å endre forsikringsnivået er å endre gruppeplanen for hele din nåværende arbeidsstyrke. Bunnlinjen er at tidligere ansatte som velger COBRA-dekning må ha tilgang til samme forsikring som dine nåværende ansatte.

Kvalifiserte Begunstigede

Arbeidsgivere må gi tidligere ansattes avhengige og andre kvalifiserte støttemottakere en uavhengig mulighet til å velge COBRA-dekning, selv om den tidligere ansatt velger å ikke velge dekning for seg selv. Kvalifiserte mottakere er de personene som var dekket under arbeidstakers helseforsikring fra den siste arbeidsdagen, som en ektefelle, foreldre eller barn. Planadministratoren må varsle dem personlig eller ved førstegangs e-post innen 14 dager etter mottak av varsel om ansattes rett til COBRA-dekning av deres uavhengige rett til å velge dekning. De må gis minst 60 dager for å gjøre valget.

betraktninger

Enkelte stater har vedtatt "mini-COBRA" lover for å dekke småbedriftseiere med færre enn 20 ansatte, men med gruppesykeforsikringsplaner på plass. I henhold til disse statlige lover har du samme ansvar for å gi dekning til tidligere ansatte under gruppeplanen din som større arbeidsgivere gjør under føderal lov, selv om den føderale COBRA-loven ikke gjelder for virksomheten din.