Hva betyr Encumbered Mean i regnskap?

Når en bedrift oppretter et budsjett, setter det et mål for utgifter. Tallet representerer en grense; hvis selskapet bruker mer, så har det gått over budsjett. En viktig faktor i denne beregningen er beslaglagte midler, som må brukes på bestemte elementer og vil ikke være tilgjengelige for andre utgifter.

Grunnleggende definisjon

Et beløp er en del av et budsjett satt til side for utgifter som kreves av lov eller kontrakt. Som budsjettet i seg selv er det en projeksjon og ikke en realitet. Hvis forretningsvilkårene fortsetter som de er når du setter budsjettet, blir belønningen en kostnad. Betingelsene kan imidlertid endres i løpet av et år eller over perioden fastsatt av budsjettet.

Endringer i utgifter

Lønn og ytelser utgjør en viktig del av beslaglagte midler. Et selskap må betale sine ansatte faste lønn og gi lovede fordeler som helseforsikring. Hvis et selskap planlegger å gjøre flere ansettelser, må det øke beløpet som er belagt for lønn. Dette er kjent i regnskapet som "pre-encumbrance", noe som betyr en forventet, men usikker kostnad. Noen bedrifter må også projisere kommisjonskostnader betalt til representanter og uavhengige entreprenører, som vil variere med antall salg.

Forhold og Actuals

Når det kommer tid til å betale nødvendige beslaglagte midler, forsvinner "beløpet" i det beløpet og blir en faktisk utgift. Etter hvert som selskapet ruller gjennom budsjettert år, øker beløpet som faktisk er brukt, og de beslaglagte midlene avtar. Hvis de anslåtte kostnadene avtar (for eksempel når en ansatt slutter), kan en regnskapsfører justere mengden av innskutt fond nedover.

Forhold og innkjøp

Selv om et beløp kan vises som en del av et bedriftsbudsjett, kan de faktiske utgiftene fortsatt gå gjennom en godkjenningsprosess. Selskapet kan kreve at en offiser eller kontrollant logger seg ut på en rekvisisjon eller innkjøpsordre før noen midler - beslaglagt eller ikke - utbetales. Dette ville være tilfelle for nødvendige utgifter som skattebetalinger, eller skjønnsmessige kjøp av utstyr og forsyninger, reparasjoner, reiseutgifter eller inventar. Den ikke-belastede delen av budsjettet gir plass til ytterligere skjønnsmessige utgifter etter hvert som behovet oppstår.