Slik legger du inn et lån i Quickbooks

Noen bedrifter trenger av og til å låne penger for å finansiere kapitalinvesteringer som nye lokaler, utstyr eller produkt forskning og utvikling. Når firmaet låner penger, bør du registrere lånet som en forpliktelse i kontoene dine og spore hver lånebetaling du gjør for å redusere forpliktelsen. Med QuickBooks forretningsregnskapsprogramvare kan du sette opp en gjeldskonto for et kortsiktig eller langsiktig lån for å registrere og spore låneinnskuddsmengden og alle låneutbetalinger.

Opprett en ansvarslånskonto

1.

Start QuickBooks. Klikk på "Lister" -fanen i toppmenyen, og klikk deretter på "Kontoplan" i hurtigmenyen.

2.

Klikk på "Konto" -knappen under listen over kontoer. Velg "Ny" i rullegardinmenyen.

3.

Velg "Firma", "Lister" og deretter "Kontoplan."

4.

Høyreklikk på et hvilket som helst sted i listen, og velg deretter "Ny" fra hurtigmenyen. Velg "Annet" fra kontolisten og klikk deretter på pil ned for å utvide listen over tilgjengelige kontotyper.

5.

Klikk på "Andre gjeldende ansvar" for kortsiktige lån som kan tilbakebetales over ett år eller mindre, eller velg "Langsiktig gjeld" for lån som kan tilbakebetales over en lengre periode. Klikk på "Fortsett" -knappen.

6.

Skriv inn et navn og referansenummer for kontoene i de aktuelle feltene. La balansen være null.

7.

Klikk på "Lagre og lukk" -knappen.

Innskudd lånebeløpet

1.

Klikk "Banking" i hovedmenyen og velg deretter "Gjør innskudd" i kontekstmenyen. Hvis vinduet Betaling til innskudd åpnes, klikker du på "Avbryt" -knappen for å lukke vinduet.

2.

Velg innskuddskonto for lånet i Gjør innskudd vinduet.

3.

Skriv inn navnet på den ansvarskonto du opprettet for å spore lånet i feltet i kolonnen "Fra konto".

4.

Skriv inn lånebeløpet i feltet i kolonnen "Beløp".

5.

Klikk på "Lagre" -knappen.

Opptak Lån Betalinger

1.

Klikk "Banking" i hovedmenyen og velg deretter "Skriv sjekker" i kontekstmenyen.

2.

Oppgi mottakerens navn og tilbakebetalingsbeløp i de aktuelle feltene i skrivekontrollvinduet.

3.

Tilordne renten av lånets tilbakebetaling til din foretrukne utgiftskonto i detaljområdet i skrivekontrollvinduet. Tilordne resten av betalingen, også kjent som rektor, til ansvarskonto du opprettet for å spore lånet.

4.

Klikk på "Rediger" -knappen og velg deretter "Minnekontroll" -alternativet hvis du vil at QuickBooks automatisk skal legge inn denne betalingen automatisk og utstede en betalingspåminnelse.

5.

Klikk på "Lagre og lukk" -knappen for å lagre transaksjonen og gå ut av vinduet.

Tips

• Oppgi lånekontrakter regelmessig for å sikre at bedriftens kontoer er oppdaterte ved utgangen av hver regnskapsperiode.