Typer arbeidsplassansvar

Alle selskaper, enten store eller små, stole på at folk skal oppfylle et ansvarsområde for å sikre en forsvarlig drift av virksomheten. Ansatte må være klar over hva som forventes av dem, mens eiere og ledere må sørge for at retningslinjer følges og forventninger blir oppfylt. Noen ansatte kan få mer ansvar enn andre, men alle må opprettholde de grunnleggende kravene til en produktiv arbeidstaker.

Jobbspesifikke ansvar

Hver ansatt i et selskap, enten timelønn eller lønnsmessig, på oppnådd stilling eller i øverste ledelse, opererer daglig basert på en spesifikk jobbbeskrivelse for deres stilling. Det er ansattes ansvar å utføre oppgaver av denne stillingen til beste av deres evne, samtidig som de overholder selskapets retningslinjer og protokoller. De burde komme på jobb når de forventes, klare seg godt og forsøke å være en positiv del av bedriftsgruppen. Arbeiderne bør adressere ledelsen med eventuelle spørsmål eller problemer de møter og arbeide for selskapets gode.

Personlig ytelsesansvar

Et annet generelt ansvar for alle ansatte er å eie opp til feil og bli holdt ansvarlig for dine handlinger. I stedet for å sette skylden på en medarbeider eller gjøre unnskyldninger, blir ansatte som aksepterer ansvar for sine feil eller dårlig vurdering, positive eiendeler til organisasjonen. Ledere må kanskje ha vanskelige samtaler med ansatte for å etablere denne forventningen, men i siste instans vil ansvarlighet som kontorstandard skape et positivt og produktivt arbeidsmiljø.

Ledelsesovervåkning og lederskap

En leders hovedansvar er å holde teamet eller avdelingen på rette spor for å møte mål og måle opp til selskapets standarder. En god leder er også ansvarlig for å utvikle kompetansen og ytelsen kvaliteten til de ansatte under sitt tilsyn. Ved å tilby tilbakemelding, opplæring og muligheter for videreutvikling, skaper ledere et positivt arbeidsmiljø og engasjement for selskapet. Omvendt vil lederskap som virker uinteressert i personellets trivsel, ikke tjene respekt og lojalitet for sine ansatte.

Forsikring for en trygg arbeidsplass

Ved regulering av det amerikanske arbeidsdepartementet krever Arbeids- og helsedirektoratet (OSHA) at alle arbeidsgivere sørger for sikkerheten til sine arbeidere. Arbeidsplass miljøer må oppfylle OSHA standarder og er gjenstand for mulige inspeksjoner. Arbeidsgivere må levere og vedlikeholde utstyr som er trygt å bruke, postskilt påminner arbeidstakere av sikkerhetsprotokoller, sørge for regelmessig sikkerhetstrening og oppbevare journaler om arbeidsrelaterte skader eller sykdommer.

Håndtering av finansielle forpliktelser

Noen ansatte, spesielt de som er i regnskapsavdelingen eller lønnsavdelingene, er ansvarlige for å håndtere økonomien i selskapet. Forsiktig oppmerksomhet til nøyaktig registrering er viktig, i tillegg til å følge standard regnskaps- og forretningspraksis. Andre som har tilgang til kontanter eller diskretionære midler, bør bare bruke dem til offisielle forretningsformål og skal slå inn nøyaktige kvitteringsoppgaver til regnskapsavdelingen. Ansatte som sender inn forespørsler om refusjoner bør også opprettholde integritet når man registrerer kjørelengde og måltidskostnader.

Generell profesjonell oppførsel og representasjon

I alle selskaper bør alle ansatte fra toppledelsen på ned, søke å oppføre seg profesjonelt, ikke bare i arbeidet, men også i arbeidet. Forretningspolitiske retningslinjer og adferdskodekser bør følges av alle og ses som en standard for å representere selskapet, ikke bare til leverandører og kunder, men også til allmennheten. Utenfor arbeid, personlig integritet eller mangel på det, kan reflektere tilbake på et selskap.

For eksempel, hvis en ansatt i en apparatverksted som regelmessig går inn i kundenes hjem, blir arrestert for småfysisk tyveri, kan kundene anta at selskapet selv er en uærlig operasjon, selv om arbeidstakeren bare har vist seg å være dårlig ansatt.