Hvordan oppmuntre til å delta i ansatte

Ansattefravær koster amerikanske selskaper millioner dollar årlig, ifølge Creative Business Resources. Et selskap forventer at sine ansatte kommer til arbeid som planlagt. Arbeidsgivere og ansatte må jobbe sammen, spesielt hvis operasjonen er liten, for å holde virksomheten i gang. Ansatte som ikke kommer opp for jobb kan skape problemer, som for eksempel manglende gjennomføring av planlagte oppdrag og samvittighetsproblemer. Bedrifter må være proaktive i å håndtere ansattes fravær og utvikle effektive løsninger for å redusere problemet.

1.

Lag en skriftlig ansattspolicy. Å ha en dokumentert politikk holder alle oppmerksomme på forventningene. Unngå å gi ansatte unnskyldning for ikke å vite om avdelingspolitikk. Hver ny og nåværende medarbeider må få en fysisk kopi av politikken. Alle avdelingsledere bør beholde en kopi.

2.

Hold oversikt over ansattes fravær. Noen selskaper mislykkes i å overvåke ansatte som ikke vises for å jobbe før problemer oppstår. Når ansatte vet at du dokumenterer mønstre, skjønner de at du mener forretninger. Sporing med et notisblokk tilbyr ikke en langsiktig løsning. Et datastyrt system for registrering av hver ansattes fravær er mer effektiv.

3.

Lær første-line veiledere viktigheten av å overvåke oppmøte. Noen førstegangsveiledere kan ikke forstå effektene av fraværende ansatte. Nedre avdelingsproduksjon er bare ett resultat. Hold et innledende møte og gjennomgå retningslinjer for ansvarsfraskrivelse. En gang i måneden bør førstegangsveiledere møte med bedriftsledelsen om problematiske medarbeidere

4.

Introduser lavprismodtagere. For eksempel, gi topppresterende medarbeidere som kommer til jobb hver dag en betalt time av med bestemte intervaller. Bruk dette incitamentet for et kvartal og følg resultatene. Ansatte vil legge merke til at medarbeiderne går tidlig og ønsker samme fordel.

5.

Overvåk samspillet mellom veiledere og ansatte. Ansatte som føler seg stresset eller ubetydelige kan ringe av. Tilsynsførere bør vise respekt for de ansatte. Disrespectful veiledere kan skremme ansatte, som fører til fravær. Tilbyr ansattes forslagskasser og tilgang til HR-avdelingen når et arbeidsproblem krever oppmerksomhet.

6.

Tilbyr topppresterende medarbeidere sjansen for bedre jobbmuligheter. Tilsynsførere kan hjelpe medarbeiderne i samme eller en annen avdeling. Andre ansatte som er vitne til toppspesialister som får kampanjer, kan være mer motiverte til å jobbe hardere. Motiverte ansatte liker å komme på jobb.

7.

Diskuter årsakene til fravær med ansatte. Finn ut om eventuelle ikke-arbeidsproblemer, for eksempel helseproblemer. Når veiledere forstår årsaken, kan de bli proaktive. For eksempel kan en sykt ansatt få hjelp til å få tilgang til helsetjenester. Oppfordre veiledere til å tilby løsninger på fraværende problemstillinger.

Ting som trengs

  • Ansattes tilstedeværelsespolitikk
  • Human Resources Manual
  • Arbeidsoppdragsplaner

Tips

  • Dokumentutfall av programmer implementert for å oppmuntre til arbeidsmøte. Slike dokumentasjon gir bevis på hva som fungerer for å kontrollere ansattes fravær.

Populære Innlegg