Hva er på en ansattes bakgrunnskontroll?

Medarbeiderbakgrunnskontroller brukes til å finne potensielt negativ informasjon, for eksempel kriminell registrering eller dårlig kreditthistorie. De er også vant til å verifisere tidligere ansettelse, pedagogiske prestasjoner og personlig omdømme. Statlig og føderal lov begrenser den spesifikke informasjonen om en arbeidstakerbakgrunnskontroll, samt samtykke som den ansatte gir for å få informasjon.

Identitetsbekreftelse

Hovedformålet med en arbeidstakerbakgrunnskontroll er å verifisere søkerens identitet. Det er å sammenligne den personlige informasjonen som søkeren har gitt navn, fødselsdato, adresser og personnummer, med offentlige og kommersielle poster som inneholder samme informasjon. I de fleste tilfeller vil den potensielle arbeidsgiver beholde tjenestene til en kommersiell offentligregistreringsaggregator, for eksempel Merlin Information Services eller TransUnion, for å oppnå en forbrukerrapport som også kan inkludere en kreditthistorie. I disse situasjonene krever den føderale rettighetsrapporteringsloven (FCRA) den potensielle arbeidsgiveren å gi skriftlig varsel til søkeren og få sitt skriftlige samtykke til å skaffe sin forbrukerrapport.

Arbeid og utdanning

Prospektive arbeidsgivere krever rutinemessig personlig informasjon som omfatter søkerens arbeids- og utdanningshistorie. Selv om informasjonen er nødvendig for å vurdere søkerens kvalifikasjoner, fastslår FCRA at denne informasjonen er konfidensiell og underlagt personvernbeskyttelse. For å overholde FCRA må en potensiell arbeidsgiver derfor innhente søkerens skriftlige samtykke før han søker informasjon relatert til arbeids- eller utdanningshistorie.

Rigsretten

Ansattes bakgrunnskontroller inkluderer ofte kriminalregistersøk for å avgjøre om søkeren har begått noen forbrytelse som vil forby ham å utføre visse arbeider. For eksempel diskvaliserer en tyveri-overbevisning en søker fra en jobb som involverer å håndtere penger; en kjønnsrelatert overbevisning diskvalifiserer fra en jobb som krever kontakt med barn. I noen stater er et kriminelt historiesøk obligatorisk for visse ansettelser, for eksempel å ansette en offentlig skoleansatt i Minnesota. I enkelte stater er det imidlertid grenser for kriminell registrering, for eksempel i California, som forbyder rapportering av overbevisninger mer enn sju år gammel.

Konkurs Registreringer

Konkursregistreringer er offentlige dokumenter som ofte søkt som en del av en arbeidstakerbakgrunnskontroll. Disse registrene er funnet ved hjelp av en kommersiell offentlig registreaggregat, så vel som direkte fra retten, ved hjelp av databasen Public Access to Court Electronic Records (PACER) som de føderale domstolene vedlikeholder. En potensiell arbeidsgiver kan derfor bruke disse postene til å vurdere søkerens økonomiske stabilitet. FCRA forbyder å inkludere konkursmeldinger som er mer enn 10 år gamle i arbeidstakernes bakgrunnskontroll.

Søksmål, Liens, Dommer

Alle fylkene opprettholder registreringer av skattelettelser og dommer, og lokale domstoler oppbevarer registre om sivile rettssaker, som skilsmisse, samlinger og trakasseringssaker. Disse registrene blir ofte søkt som en del av en arbeidstakerbakgrunnskontroll og kan gi innblikk i hvordan søkeren har utført sine personlige forhold. FCRA forbyder å rapportere disse typer poster i en ansatt bakgrunnskontroll hvis det er mer enn sju år gammel.