Hvordan ansatte med dårlig oppmøte påvirker arbeidsplassen

Mens alle ser frem til planlagt ferie tid borte fra jobben, finner arbeidsgiverne det vanskelig å administrere uplanlagte fridager når ansatte ringer ut eller bare ikke kommer opp for jobb. Effekten av fravær er utbredt, og påvirker både personell og selskapets økonomiske bunnlinje. Ledere må ansette midlertidige utskiftninger, medarbeider tar på nytt tilordnede oppgaver og selskapet opplever et tap i generell produktivitet.

Uplanlagt arbeidsavvik

Når ansatte ikke rapporterer for en planlagt skift på jobben eller ring sjefen for å si at de ikke kommer inn fordi de er syke, kan dagen "av" forårsake en rekke problemer for sjefen. Den første vanskeligheten er å avgjøre om ikke planlagt fridag er av legitime grunner, for eksempel en faktisk sykdom eller familiens nødsituasjon. De fleste medarbeider er tillatt et visst antall syke eller personlige dager, men utover dette beløpet kan overdreven fravær kreve inngrep av sjefen. Hvis lov til å fortsette ukontrollert, kan en ansattes dårlig oppmøte problemer påvirke andre områder av virksomheten.

Redusert produktivitet for medarbeidere

En undersøkelse fra Society for Human Resource Management viste at dårlig oppmøte av ansatte betydelig påvirker både medarbeidere og ledere. Et uplanlagt fravær legger til arbeidsbelastningen av medarbeidere, som må dekke oppgaver for å holde kontoret eller produksjonssystemet i gang. De må kanskje sette sitt eget ansvarsansvar på vent, noe som resulterer i redusert produktivitet generelt. Hvis en midlertidig erstatning har blitt ansatt, kan den nye arbeidstakerens håndholdte arbeid gjennom oppgaver også redusere ytelseseffektiviteten. På samme måte blir ledere mindre produktive når de må ta tid vekk fra sine vanlige oppgaver for å finne erstatningspersonell, omorganisere arbeidsflyten og eventuelt trene en ansatt for å håndtere den fraværende arbeidstakerens rolle.

Redusert moral og økt sykdom

Effekten av fravær på ansattes ytelse når utover oppgaver for å påvirke både psykisk og fysisk velvære hos arbeidstakere som må gjentatte ganger håndtere etterfølgelsen av en medarbeiderens dårlige arbeidsmøte. Med skifte eller økt arbeidsansvar kan ansatte oppleve økt stressnivå på arbeidsplassen, noe som resulterer i lavere moral i selskapet. Ansatte ønsker ikke å være overarbeidet, spesielt hvis de plukker opp andres slakk. Hvis problemet pågår, kan økt stress gi økt relatert helseproblemer. Hvis det er dårlig nok, kan disse problemene føre til ytterligere fravær, og dermed opprettholde problemet og forårsake økt finansiell stress på selskapet også.

Finansiell påvirkning av fravær

For mange bedrifter viser effekten av fravær til syvende og sist seg selv i bunnlinjen. Lønnede ansatte som har problemer med å komme seg til jobb, blir stadig betalt, men uten å oppfylle sin side av avtalen. En sjekk utbetales, men det leveres ikke noe arbeid i bytte, noe som medfører tap for selskapet. I tillegg kan utskifting av arbeidstakere koste mer enn lønnsutgifter for å opprettholde den opprinnelige medarbeider. En bedrift må kanskje kompensere nåværende ansatte gjennom overtid arbeidstimer, eller tilbringe ekstra timer og kostnader i trening nye arbeidstakere. Videre blir administrative kostnader for sporingstimer, ombordstigning av midlertidige ansatte og finne personellløsninger byrdefulle.

Påvirkning av fraværsforvaltning

En annen negativ innvirkning på bedrifter og ansatte opptrer når de i ledende stillinger blir "fraværende" selv om de er fysisk tilstede på kontoret. En leder eller leder som ikke gir retning, tilbakemelding eller oppmuntring til ansatte skaper et miljø der arbeidstakere føler seg frakoblet og ofte utilfreds. Hvis en sjef kansellerer møter, ignorerer e-postmeldinger eller ikke kommuniserer forventninger, respekterer ansattes og produktiviteten kan falle bort. I siste instans kan enkelte ansatte bli lei av dårlig ledelse og se etter sysselsetting andre steder.