Hva hvis en ansatt nekter å registrere en oppskrivning?

Tar kontroll

Det vil være tidspunkter i din karriere når du er tvunget til å gi noen en mindre prestasjonsevaluering eller ganger når du må implementere disiplinære tiltak. Disse kan være ubehagelige profesjonelle scenarier som blir vanskeligere hvis en ansatt nekter å anerkjenne eller signere oppskrivningen. Snarere enn å bli forvirret, bli forberedt. Å ha en skriftlig politikk du kan referere til, vil gi spesifikk retning til samtalen og vil bidra til å unngå potensielt fiendtlighet.

Vær proaktiv

Før du finner deg selv i denne typen scenario, utvikle en skriftlig politikk for hvordan du dokumenterer oppskrivninger og andre formelle skriftlige elementer, for eksempel evalueringer og ytelsesvurderinger. Inkluder retningslinjene dine i din orientering og i dine nye leiematerialer, slik at ansatte vet hva retningslinjene dine er, fra den første arbeidsdagen. Det er også verdt å konsultere en arbeidsrett advokat om hvordan du beskytter deg selv og din bedrift. En advokat kan bidra til at arbeidsplassens retningslinjer, dine skriftlige påtalemåter og retningslinjer for terminering er fri for eventuelle smutthull og vil beskytte deg mot rettssaker.

Bruk en standardisert tilnærming til oppskrivninger

Opprett en standardmal som skal brukes til disiplinære prosedyrer. Skjemaet skal være på bedriftens brevpapir og skal inneholde følgende kategorier:

• Dato

• Ansattes navn og ID-nummer

• Spesiell grunn til oppskrivning

• Disciplinær tiltak tatt

• Signaturlinjer for veileder og medarbeider

Det bør være verbiage over ansattes signaturlinje som følge av at signaturen ikke indikerer at du er enig i informasjonen der, bare at du bekrefter at du mottar en kopi av den skriftlige evalueringen .

Du kan også velge å inkludere verbiage som indikerer at manglende signering av bekreftelse utgjør en form for ansattes mislighold og er grunnlag for oppsigelse.

Ved hjelp av denne typen språk tillater begge medarbeider muligheten til å være uenig med innholdet mens du kvitterer for kvittering og samtidig beskytter deg mot krav om uriktig fremstilling.

Snakk om nektet

Spør medarbeideren hvorfor de ikke vil signere oppskrivningen. Hvis de er uenige med innholdet, kan du tilby:

1. Gå gjennom dokumentet punkt for punkt. Gi konkrete eksempler på hvorfor poengene ble gjort, eller hvis medarbeideren gjør et godt nok tilfelle, bør du vurdere å revidere elementer i rapporten de finner unøyaktige.

2. Spør medarbeiderne om de vil skrive en tilbakemelding til oppskrivningen som skal inkluderes i den samlede dokumentasjonspakken som går til menneskelige ressurser eller inn i deres ansattes fil.

3. Gi ansatt en dag eller to for å fordøye informasjonen og møtes igjen for å diskutere signering.

Når Ansatte fortsatt nekter å signere

Hvis du har gjort ethvert forsøk på å gå gjennom oppskrivningen med en fin-tann, forklarende kam, har du gitt muligheten til å skrive en tilbakekalling, og har gitt medarbeider tid til å vurdere deres valg og det er fortsatt uvillighet til å signere, du har noen alternativer.

1. Ta med en senioroffiser eller medarbeiderpersonell for å tjene som et vitne til arbeidstakerens nektelse å signere dokumentet. Tegn dokumentet selv, angi medarbeiderens uvilje til å signere, og be vitnet om å signere og dato dokumentet også.

2. Fortell medarbeider at manglende signering av dokumentet representerer feil, noe som er en brannbar lovbrudd. Hvis medarbeider nekter, avslutter dem på stedet og begynner å utarbeide oppsigelse papirarbeid.

Forbereder etterdybden

Hvis du har å gjøre med en ansatt som har blitt skrevet opp og reprimandert, men hvem var så uskadelig i å nekte å til og med erkjenne disiplinærhandlingen, kan du i siste instans ha et krigsmessig og usammenhengende individ på hendene dine. I forholdsvis rolige forhold, ha en HR-representant i rommet med deg som vitne - eller i ekstreme tilfeller - ring sikkerhet for å eskorte medarbeiderne fra bygningen.

Å reprimandere eller disiplisere en ansatt er aldri hyggelige bedrifter, men de er nødvendige for den generelle helse, velvære og drift av bedriften eller organisasjonen. Vær forberedt, ta tak i oppgaven på en rolig, respektfull, profesjonell måte og ikke la deg skremme.