Hvordan skrive et varsel om en endring av bedriftsnavn

Hvis du er interessert i å endre firmaets navn, må du nøye vurdere trinnene du må fullføre og forretningsvirkningen av en navneendring. Under navneendringsprosessen er et sentralt problem kostnadene. Utskifting av markedsføringsmaterialer, stasjonære og andre gjenstander merket med det gamle firmanavnet kan være kostbart. Et firma navn endring kan også resultere i tap av kunder. Hvis du bestemmer deg for at en navneendring vil være til nytte for bedriften din, må du forsikre deg om at du informerer alle interesserte parter og legger til relevant informasjon i din varsel.

1.

Identifiser alle interesserte parter du trenger å varsle om firmaets navnendring. Offentlige byråer du kanskje trenger å kontakte er IRS og statens avdeling for state business divisjon kontor eller statssekretær kontor. Du bør også varsle alle kunder, kreditorer og andre parter som er viktige for virksomheten.

2.

Skriv et brev til statens statlige departement eller statssekretær for å fortelle dem om endringen i firmanavnet. Ta kontakt med bedriftsavdelingen og spør om de har "varsel om forretningsendring" tilgjengelig. Dette er vanligvis en sideform som fylles ut med din opprinnelige forretningsinformasjon og endringene som har skjedd.

Hvis de ikke har et skjema tilgjengelig, bekreft med dem all nødvendig informasjon som må inkluderes i din varsel. Vanligvis må du inkludere selgerens tillatelsesnummer, opprinnelige bedriftsnavn og sted. Inkluder i varselet endringen i firmanavn, eventuelle eierskap som gjelder og gjeldende datoer for endringen. Du bør også inkludere tilleggsinformasjon som trengs for å oppdatere kontoen din.

3.

Skriv et brev til IRS for å informere dem om navneendringen. Brevet til skattemyndighetene vil variere avhengig av hva slags virksomhet du har og bør inneholde firmaets skatte-ID, adresse og en forklaring på navneendringen.

En eneboliger bør sende brevet til innleveringsadressen for selvangivelsen. Brevet skal signeres av bedriftseier eller autorisert representant.

For et selskap som legger inn en selvangivelse, merk "Navneendring" -boksen på skjema 1120. Bedriftsorganer som allerede har innlevert sine skatter, kan sende et brev signert av en bedriftsoffiser til sin innleveringsadresse for selvangivelse.

For et partnerskap som legger inn en selvangivelse, merk "Navneendring" -boksen med skjema 1065. Samarbeidspartnere som allerede har innlevert sine skatter, bør sende et eget brev som er signert av en partner til innleveringsadressen til selvangivelsen.

4.

Skriv et brev til kunder, kreditorer og andre viktige parter for å informere dem om navneendringen. For å fremskynde prosessen, vil du kanskje lage en brevmal som du kan sende ut til alle med forklaringen. Vurder bruk av e-post eller sosiale medier for å få ordet ut på navneendringen og for å motta øyeblikkelig tilbakemelding som kan være verdifull for din virksomhet.