Hva skjer med eiendeler hvis selskapet betaler betalinger som kan betales?
Finansielle data registreres oftest ved hjelp av en teknikk som kalles dobbeltregistrering. Denne metoden er avhengig av en matematisk konstruksjon kalt regnskapsligningen. Hver gang en justering gjøres til rentens regnskap, vil den få innvirkning på begge sider av ligningen og ligningen vil forbli balansert.
Regnskapslikningen
Regnskapsligningen er: Eiendeler = Forpliktelser + Eiers egenkapital. Eiendeler er ressurser holdt av firmaet. De kan være fysiske (som lager eller utstyr), økonomiske (bankkontoer) eller til og med immaterielle (varemerker eller patenter). Forpliktelser er fordringer på disse ressursene av skyldnere eller andre enheter til hvem firmaet skylder penger (sedler som skal betales er et eksempel). Eierandel er også et krav på firmaets verdi. Likningen kan omdannes til: Eierandel = Eiendeler - Forpliktelser. Dette viser at eierens eierandeler i selskapet er lik alle sine eiendeler minus alle sine forpliktelser.
Notater betales
Noter som utgjør en forpliktelse. De representerer penger som skyldes firmaet til andre enheter. Obligasjoner som betales betraktes som en gjeldende forpliktelse. Dette betyr at gjelden vil bli betalt innen et år da det påløper. Mange varer som er kjøpt på kontoen, betales fullt ut innen 30 eller 45 dager, men opptil ett år betraktes fortsatt som gjeldende forpliktelse.
Betaling av en betaling som kan betales
Når en betaling gjøres på et notat, reduseres det eiendeler, spesielt kontantkontoen. For eksempel blir en $ 500-betaling gjort til et notat som skal betales den 28. september. Dette medfører at $ 500 trekkes fra kontokontoen, som inntar eiendomssiden av ligningen. Samtidig blir $ 500 trukket fra sedler som skal betales, noe som representerer en del av gjeldssiden av ligningen. Merk at du til enhver tid i prosessen kan summe alle elementer fra hver side av ligningen og de vil balansere.
Matchende eiendeler og forpliktelser
Obligasjonslån er kortsiktig gjeld og bør samsvare med omløpsmidler. Husk at langsiktig gjeld bør samsvare med langsiktige eiendeler. For eksempel, hvis et langsiktig lån er oppnådd, skal kapitalen som er anskaffet fra lånet, korresponderes med forpliktelsen generert av lånets tilbakebetalingstoll. Lån som dette brukes ofte til å kjøpe land, utstyr eller anlegg, slik at disse elementene skal samsvare med langsiktig gjeld. For sedler som skal betales, kan kontanter (eller bare "kontanter") brukes, siden det betraktes som en nåværende eiendel.