Hvilke funksjoner kan negativt eller positivt påvirke en forretningsplan?

Når du bygger din opprinnelige forretningsplan, stoler du på ulike funksjoner for å forutsi fremtidig salg, forutse markedssykluser, adressetrender og planlegge markedsføringsstrategien. Basert på funksjonene som brukes til å lage forretningsplanen, styrer du ressurser mot ulike prosjekter og avdelinger, angir mål og skisserer selskapets fremtidige handlinger. Verktøyene og menneskene du stoler på, kan påvirke det endelige resultatet av planen din på mange måter.

Ansattes engasjement

Den mest effektive strategiske planleggingen inkluderer dine ansatte. Ledere, ledere, arbeidstakere og andre interessenter gir verdifull innsats som du kan forme retningslinjer og prosedyrer som utgjør en del av strategien for vekst. Dine ansatte kjenner bedriften din best og kan gi verdifull innsikt i sine ulike operasjoner. Når ansatte er involvert i strategisk planlegging, føler de seg en større eierandeler i selskapet og et mer personlig engasjement i suksess. Mens de forskjellige funksjonene de utfører, er forskjellige, kan du se en positiv innflytelse når ansatte planlegger å jobbe sammen. Samtidig kan ansatte ikke alltid se de overordnede selskapsmålene. For mye ansattes engasjement i prosessen kan skape forvirring og mistillit blant ansatte og ledelse.

Forskning

Budsjett- og monetære hensyn som følger med i planen, er ofte avhengige av forskning. Når forskningen er basert på tidligere resultater, har du en ganske pålitelig kilde som du kan basere beslutninger på. Når forskningen er mer anekdotisk, kan den imidlertid gi deg en ineffektiv målepinne hvor du kan basere dine økonomiske prognoser. Funksjonen med budsjettering er å få mest mulig ut av ressursene dine basert på fremtidsprognoser. Troverdig forskning brukt på et konservativt budsjett har en positiv innvirkning på planen. Ukorrekt forskning, kombinert med et altfor entusiastisk budsjett, kan gi deg kort.

Ledelse

Effektive ledere kan motivere ansatte til å følge dine strategiske planer for året og utføre slik du har bestemt deg for å drive virksomheten din. En effektiv leder kommuniserer selskapets fremtidige planer og leder og trener ansatte til å følge med i organisatoriske retningslinjer og prosedyrer. En ineffektiv leder som mangler ferdigheter til å trene og delegere ansvar, kan negativt påvirke utfallet av planen din. Ledere bør trent separat for å fungere som dine delegater for å følge opp med ansatte og rette feil, gi opplæring og veiledning og gjennomføre korrigerende tiltak for å unngå konflikt med din overordnede plan.

Outsourcing

En voksende funksjon som brukes i planleggingsprosessen er bruk av eksterne konsulenter og tredjepartsrevisorer. En utenforstående kan bringe inn et annet perspektiv og gi innsikt du kanskje har savnet fordi du er for nær problemene i ditt eget selskap. Et nytt sett med øyne på et tilsynelatende umulig problem blir plutselig åpenbart for en utenforstående som ikke har de samme følelsesmessige båndene til din bedrift. Samtidig kan konsulenter imidlertid ha en negativ innvirkning på planleggingsprosessen fordi de ikke kjenner din kultur eller din lederskapsstil. Kostnadene ved å ansette et eksternt firma kan påvirke profittene negativt, men kan spare tid på at du kan bruke det du gjør best - å drive virksomheten din.