Om Gap-analyse

Gap-analyse er et forretningsvurderingsverktøy og metode som fokuserer på gapet mellom bedriftens nåværende ytelse og den ønskede ytelsen. Gap-analyse evaluerer nåværende, faktisk ytelse og nødvendige forbedringsarbeid for å lukke gapet og nå den ønskede fremtidige ytelsen.

Funksjon

Funksjonen av gapanalyse er å spørre overordnet to grunnleggende spørsmål om organisasjonen: Hvor er vi nå? Hvor vil vi være i fremtiden? For å gjøre overgangen til fremtidig ønsket tilstand må et selskap utvikle og implementere kvantifiserbare og målbare suksessfaktorer som gjenspeiler forskjellen mellom suksess og fiasko i organisasjonen. Hvis oppnådd, bør en solid kritisk suksessfaktor etablere en konkurransefortrinn over konkurransen i markedet.

Betydning

Gap-analyse ser ut til å forbedre ineffektive forretningsprosesser ved å optimalisere tildeling av alle ressurser og innganger. Mange bedrifter utfører under deres potensiale fordi de enten misbruker ressurser eller mangler den rette investeringen i teknologi eller kapital. Gap-analyse fremhever disse ineffektivitetene og gir anbefalinger for forbedring.

fordeler

Korrekt gapanalyse bør øke organisasjonens produksjon og ytelse, noe som resulterer i produkter av høyere kvalitet til en lavere total kostnad. Gap-analyse måler også mengden tid, penger og ressurser som trengs for å oppfylle en organisasjons potensial og nå den ønskede tilstanden.

Krav

Det grunnleggende kravet til gapanalyse er konsistent, proaktiv og effektiv styring gjennom planleggings-, implementerings- og transformasjonsfasen av analyseprosessen. Planleggingsfasen og den omfattende forskningen som kreves i dette stadiet er grunnlaget for vellykket gapanalyse. Forskningen må fokusere på både interne operasjoner i organisasjonen og det eksterne forretningsmiljøet. Denne forskningen gir den nødvendige kunnskapen om den nåværende tilstanden til interne operasjoner, samt informasjon om aspekter som markedstrender, forbrukernes krav og konkurranse, gjennom benchmarkingprosessen. Benchmarking er et nyttig verktøy som selskapene bruker til å sammenligne seg med selskaper av tilsvarende art som gir informasjon og retningslinjer til hva som er en realistisk ønsket tilstand for virksomheten.

typer

De to mest populære typene gap analyse er produkt gap analyse og markedsbruk gap analyse. Produktgapanalyse konsentrerer seg om interne forbedringer og vekstbegrensninger på grunn av produkt- eller tjenestegenskaper. Analyse av markedsundersøkelser fokuserer på vekstmulighetene ved å vurdere og sammenligne dagens markedsstørrelse til den potensielle markedsstørrelsen.