Gode ​​måter å forbedre en konsernpresentasjon på

Det finnes flere effektive måter å forbedre en gruppepresentasjon på. Nøkkelen er å organisere presentasjonen slik at alle forstår hennes rolle. Gruppepresentasjoner er mer utfordrende å koordinere enn de som gjøres av enkeltpersoner. Noen medlemmer av teamet er naturligvis sterkere presentere. Andre kan ha mer ekspertise på bestemte emner, for eksempel økonomiske ledere. Du må finne den rette balansen mellom gruppetalenter og ferdigheter for å forbedre sammenhengen mellom gruppepresentasjonen.

Hook publikum

Start gruppepresentasjonen ved å hekte publikum med noe som interesserer alle i møtet. Kroken kan være en statistikk eller et faktum som er svært relevant for alle møtedeltakere. For eksempel kan en markedsundersøkelsesleder starte en gruppepresentasjon til ledere ved å forklare hvordan økt kundetilfredshet fører til høyere salg. Markedsføringsforskningsansvarlig kan da introdusere resultatene fra en nylig kundeundersøkelse som viser hvordan kundeservice har endret seg fra året før. Skreddersy alle gruppepresentasjoner til ditt bestemte publikum; Dette sikrer at den innledende kroken er relevant for alle.

Velg en leder

Velg en leder for gruppepresentasjonen, ideelt sett en av de mest dyktige presentatørene i gruppen. Lederen starter presentasjonen og introduserer deretter individuelle gruppemedlemmer før hver enkelt presenterer. Ledere kan gi bedre sekvens og strømme til en gruppepresentasjon. En jevn overgang gjennom en gruppepresentasjon er viktig, da det øker effektiviteten av presentasjonen. En jevn overgang kan også øke gruppens troverdighet med publikum. Lukk presentasjonen med lederen som snakker, da lukkingen ofte har den mest varige effekten på publikum.

Minimer gjentakelsen

Sørg for at alle gruppemedlemmer blir kjent med hverandres informasjon. Lag en oversikt over presentasjonen, ved hjelp av punktposter for å vise hva hvert medlem dekker. Hold flere gruppetegninger for å eliminere eventuelle redundanser. For eksempel kan en markedsføringsleder innse at økonomistyret dekker salg og kundetrafikk. Denne oppdagelsen kan ikke ha blitt gjort hvis det ikke var noen øvelser. Repetisjoner kan også hjelpe gruppemedlemmer til å kutte ned sine individuelle presentasjoner, slik at gruppepresentasjonen ikke overskrider den tildelte tidsrammen.

Riktig bruk av visuelle hjelpemidler

Bruk visuelle hjelpemidler i gruppepresentasjonen, men oppnå en riktig balanse mellom visuelle hjelpemidler og diskusjon. Individuelle presentere bør begrense sitt antall lysbilder til mellom åtte og tolv, uansett om de bruker transparenter eller projektorer. Nøkkelen er å sørge for at hvert gruppemedlem bruker lignende lysbilder for å forbedre enhetligheten i presentasjonen. Gruppepresentasjoner er vanligvis mer effektive når visuelle hjelpemidler brukes til å understreke viktige punkter, fordi publikummedlemmer kan forstå konsepter lettere når de ser så vel som å høre dem.