Hvordan skrive en Credit Policy Manual

En kredittpolitikk er et must for alle bedrifter som gir sine kunder tjenester og varer på kreditt. En god politikk skisserer prosedyrene for å vurdere kundens kredittverdighet, for å utvide kreditt til kunder som mest sannsynlig betaler sine regninger til rett tid og for å etablere innkjøpsgrenser basert på kundens kreditthistorie og betalingsevne. Når alle ansatte opprettholdes, bidrar en kredittpolitikk til å minimere et selskaps risiko for ikke å motta kontanter fra et salg gjort på kreditt.

1.

Forklar formålet med kredittpolitikken i begynnelsen av håndboken. Oppgi kredittavdelings overordnede ansvar, herunder plikten til å vurdere kundens kredittverdighet og minimere det potensielle tapet som følge av å utvide kreditt til kunder. Inkludere plikter, ansvar og myndighet for hvert medlem av kredittavdelingen og gi ansattes navn og kontaktinformasjon.

2.

Inkluder betalingsbetingelsene som selskapet vil utvide til sine kunder - antall dager fra fakturadato til kontantbetaling er forfalt. Skriv kredittbetingelsene som et tall. For eksempel, hvis et selskaps kredittvilkår er netto 30 og kundens faktura har en dato på 30 november, er fakturabeløpet forfallet 30. desember samme år.

3.

Beskriv selskapets kredittapplikasjon og godkjenningsprosedyre. Angi klart hvordan kundene skal søke om kreditt og dokumenter og referanser de skal gi med søknaden. Angi de ansatte som er ansvarlige for å gjennomgå kundeapplikasjoner og prosessen som brukes til å evaluere kundens kredittverdighet og bestemte kredittgrenser.

4.

Angi selskapets prosedyrer for å samle inn sine utestående kundefakturaer. Angi klart den konkrete samlingsaksjonen som tas i forhold til hvor mange dager kundens faktura er forfalt. For eksempel kan et selskap velge å sende et misligholdt brev til en kunde med en faktura 15 dager ved forfallsdagen, men ring et kundesamtal til en kunde med en faktura som er 30 dager forfalt. For flere krenkende kontoer kan det opprettes en sen betalingsavtale, en samlingsbyrå kan være ansatt for å samle gjelden eller rettssaker kan bli tatt.