Hvilke årsskattmeldinger må utarbeides av en bedrift?

Internal Revenue Service krever at bedrifter skal levere visse skatterapporter ved utgangen av hvert år. Antallet og typen rapporter som kreves, avhenger av utbetalinger foretatt av selskapet i løpet av året og arbeidsgiverstatus. I tillegg til rapporter som kreves av IRS, har hver virksomhet også rapporteringskrav til slutten av året med statens avdeling hvor virksomheten er lokalisert.

Inntektsskattedrag

Den grunnleggende avkastningen som kreves av alle bedrifter er inntektsskatt. Denne rapporten viser virksomhetens bruttoinntekt, etterfulgt av utgifter, fradrag og kreditter i virksomheten for å komme fram til selskapets nettoinntekt. En virksomhets bruttoinntekt er lik alle brutto salgskvitteringer og andre inntektskilder, som rente- og investeringsinntekter. Fradrag og kreditter trekkes fra denne tallet, og resultatet er nettoinntekt, som selskapets inntektsskatt er basert på.

Beskatning av arbeidsskatt

Hvis en bedrift har ansatte, må flere end-of-year rapporter bli arkivert. De fleste selskaper gir lønnsavkastning kvartalsvis på IRS-skjema 941, men hvis du ansetter landbruksarbeidere eller skylder mindre enn $ 1000 i lønnsskatt til skattemyndighetene i løpet av året, kan det hende du må sende en årlig avkastning i stedet for kvartalsrapport. IRS vil varsle deg om din bedrift skal arkivere årlig i stedet, så fortsett å bruke 941-skjemaet, med mindre du mottar dette varselet. Med mindre en årlig ansettelsesblanket forfaller, er en fjerde kvartal 941-skjema forfalt ved årsskiftet, samt skjema 940, IRSs årlige føderalskatt, eller FUTA, tilbake. W-2-skjemaer må oppgis til hver ansatt, og et sammendrag av W-2-tallene må sendes på skjema W-3. En kopi av hver enkelt W-2 må også gis til Trygdeverket som et vedlegg til W-3-skjemaet.

Informasjon returnerer

Hvis en virksomhet gjør visse betalinger i løpet av året til enkeltpersoner eller andre virksomheter - for eksempel rentebetalinger, ikke-ansettelseskompensasjon for tjenester, utleiebetalinger og utbytte - skal virksomheten levere betalingsinformasjon til både mottaker og IRS. Disse betalingene rapporteres om hva IRS kaller en "informasjonsavkastning", eller det som vanligvis kalles en "1099" serieform. Andre informasjonsskjemaer inkluderer 1098-skjemaet for boliglånsrentebetalinger og 1098-T-skjemaet for studentopplæring. Hvis en virksomhet er pålagt å utstede et informasjonsskjema, må det også utarbeide en sammendragsrapport på skjema 1096 og vedlegg den til de enkelte informasjonsskjemaene som er inkludert i skjema 1096 sammendrag.

Statens retur

I tillegg til de føderale skattemessige rapportene i slutten av året er det en virksomhet som leverer til IRS, og et selskap må også levere årsrapport til staten der den opererer. Inntektsskatt på slutten av året kreves, samt statlig ansettelsesavkastning dersom statens inntektsskatt ble holdt tilbake fra ansatte i løpet av året. Statlig arbeidsledighets forsikringsrapporter er også påkrevd. En virksomhet kan også måtte sende andre statlige avkastninger ved årets slutt, avhengig av hvilken type virksomhet selskapet driver. Avkastninger i denne kategorien kan inkludere salgsskatt og avgiftsrapporter. Hver stat pålegger ulike skatter på sine virksomheter, så hvis du er usikker på hvilke årsrapporter du trenger å arkivere med staten, ta kontakt med statens avdeling for inntekt og sjekk. Hvis du har rapportert om visse typer skatter i løpet av året, må du også sende inn en rapport eller sammendrag for de samme skattene i slutten av året.