Hvordan bruker jeg Quickbooks?
QuickBooks er en alt-i-ett økonomisk programvare løsning for små bedrifter. Det sporer inntekter og utgifter, forbereder fakturaer og lønn, organiserer klienter og mer. Men som et hvilket som helst nytt stykke programvare krever det å lære jargongen og trinnene til å bli dyktig før det effektivt kan håndtere all din småbedriftsregnskap.
1.
Installer QuickBooks på datamaskinen din. På spørringen angir du hvilken type installasjon du vil ha, Tilpasset eller Nettverksalternativer. Hvis du bruker QuickBooks på bare én datamaskin, og det ikke deler filer med andre datamaskiner, velger du "Jeg bruker Quckbooks på denne datamaskinen." Hvis andre datamaskiner vil få tilgang til filene, velger du det riktige alternativet for bedriften din for å bruke nettverksdeling. Deretter angir du mappen der du vil at programmet skal installeres.
2.
Samle viktige økonomiske papirer som trengs for å sette opp QuickBooks-filene dine. Nødvendige elementer inkluderer firmaets navn og adresse, skatt ID-nummer og regnskap.
3.
Lag din firmafil. Klikk på QuickBooks skrivebordsikon for å starte programmet. Under første bruk får du muligheten til å bruke EasyStep Intervju-veiviseren for å gå gjennom prosessen med å konfigurere firmafilen din. Hvis du aldri har brukt QuickBooks, kan du benytte deg av veiviseren. Se også de interaktive opplæringsprogrammene for å lære mer.
4.
Sett opp og administrer leverandørkontoer. Leverandører er bedrifter du ansetter for å støtte din virksomhet, for eksempel leverandører eller uavhengige entreprenører. Klikk på "Leverandørssenter" øverst på verktøylinjen. Velg "Ny leverandør" -knappen for å opprette en leverandørkonto. For å legge til en transaksjon, klikk på "Ny transaksjon." QuickBooks kan også koble til Excel hvis du vil eksportere leverandørinformasjonen din, eller til Word hvis du vil utarbeide et brev til leverandørene dine. Klikk "Excel" eller "Word" for å fullføre disse handlingene.
5.
Sett opp og administrer dine ansattes kontoer. Klikk på "Employee Center" for å opprette og administrere ansattes kontoer. Velg "New Employee" for å legge til medarbeiderinformasjon. Klikk på "Transaksjon" -fanen for å legge til lønnssjekk og andre transaksjoner. Bruk "Enter Time" -alternativet til å administrere tidsark.
6.
Opprett og administrer kundekontoer. I motsetning til leverandør- og ansattes kontoer, som innebærer dine utgifter, tjener kundekontoer til å spore inntekten og pengene dine til deg. Klikk på "Kunde senter" og deretter "Ny kunde og jobb" for å legge til en ny inntektskilde. Klikk på "Ny Transaksjon" for å legge til transaksjoner som fakturaer, estimater og betalinger. Som leverandørkontoer kan du eksportere kundeinformasjon til Excel eller generere bokstaver gjennom Word.
7.
Generer rapporter gjennom "Rapportsenter". Bruk denne funksjonen for å få et øyeblikksbilde av økonomiske områder av virksomheten din slik en fortjeneste og tap-setning, kundefordelingsrapport eller budsjetter.
Tips
- Gjennom QuickBooks kan du få tilgang til ekstra gebyrbaserte tjenester som lønn.
Populære Innlegg
Et trygt arbeidsmiljø er til nytte for både ansatte og arbeidsgivere. Standard operasjonsprosedyrer og trygge jobbprosedyrer hjelper ansatte med å forstå sysselsettingsfarer og risikoer som er involvert i spesifikke oppgaver. Bruk teknikker for å hjelpe ansatte å huske SOP-SJPs og å hjelpe opplæring av ansatte til å jobbe trygt i et arbeidsmiljø. Evaluer
Les Mer
Små bedrifter kan ha de beste markedsførings- og salgsmedlemmene tilgjengelige og fremdeles ikke generere og nært nok forretninger til å være lønnsomme eller få markedsandel. Mens økonomiske nedgangstider, økt konkurranse og dårlig produksjon er noen ganger grunner til redusert vekst, bør bedrifter også se på deres markedsføringsstrategi og systemstøtte. En fullstendi
Les Mer
Entreprenører vurderer å åpne en klærbutikk må forstå de mange valgene som må gjøres før dørene kan åpnes for virksomheten. En del av oppstartsfasen i enhver bedrift er å skape en god forretningsplan. For å gjøre forretningsplanen for klær butikken til et omfattende veikart for å åpne virksomheten din, må du bruke riktige retningslinjer for å ta de nødvendige beslutningene for å åpne en klærbutikk. Metode Forsendelsesbu
Les Mer
OpenOffice, Office-pakken fra Apache, lar deg lage, åpne og redigere tekstdokumenter, regneark og presentasjoner på forretningsdatamaskiner og bærbare datamaskiner. Selv om OpenOffice er gratis, gir den samme funksjonalitet som Microsoft Office, og inkluderer selv en automatisk lagringsfunksjon. Denne funksjonen sparer automatisk forretningsdokumenter, regneark og presentasjon med jevne mellomrom, slik at du ikke mister arbeidet ditt hvis datamaskinen fryser eller krasjer. D
Les Mer
Arbeidsplassen er full av mange typer helse- og sikkerhetsfare, og eksponering for disse farene kan være skadelig, og noen ganger dødelig, for ansatte. OSHA, US Occupational Safety and Health Administration, mandater arbeidsgivere å overholde regulerte sikkerhetskrav på arbeidsplassen for å eliminere farer og opprettholde en trygg, ulykkesfri arbeidsplass. Sik
Les Mer