Eksempler på kontinuerlig forbedring på arbeidsplassen

Vellykkede bedrifter streber etter å finne eksempler på kontinuerlige forbedringer på arbeidsplassen. Da disse forbedringene øker bunnlinjen, søker lederne etter metoder for å finne en målbar gevinst som kan danne grunnlag for fremtidige forretningsbeslutninger. Kontinuerlige forbedringer er gunstige for interessenter, blant annet potensielle investorer, nåværende investorer og grunneiere.

Månedlige treningsprogrammer

Trentopplæring medarbeidere til å jobbe i en rekke stillinger skaper en kontinuerlig forbedring på arbeidsplassen, da det muliggjør en jevnere drift. Etter å ha utdannet medarbeiderne til å gå inn når noen ringer syke eller tar permisjon, forhindrer en produksjonsavmatning. Planlegg månedlige treningsprogrammer, hvor roterende medarbeider flytter inn i nye stillinger for dagen og lærer å gjøre jobben.

Tidsstudie

Tidsstudier gir målbare referanser med hensyn til tiden det tar å utføre arbeidsoppgaver. En kvalifisert forsker observerer at arbeid utføres og registrerer tiden som trengs for å fullføre hver oppgave. Studiedata analyseres deretter for å bestemme standardprotokollen. Implementert endrer målrettet oppgave effektivitet slik at produksjonskostnadene blir bedre. Det er nyttig for å sette realistiske produksjonskvoter og forutse budsjettbehov, noe som sparer penger. Tidstudier gir også muligheten til å identifisere problemer som kan løses ved å designe mer effektive metoder.

Undersøkelser for å måle suksess

Kunde- og leverandørundersøkelser kan gi en måling av suksessen til innsats for kontinuerlige forbedringer på arbeidsplassen. Undersøkelser bør fokusere på tre spørsmål: Hva gjør du som er tilfredsstillende? Hva må endres for å forbedre kvaliteten på produktene eller tjenestene dine? Hvilke endringer vil kunder gjerne se i fremtiden? Slike undersøkelser gir deg et innblikk i hvordan du ser fra utsiden. Data fra undersøkelser brukes av ledelsen for å kontinuerlig forbedre forretningsprosessen.

Tenk tanker

Brainstorming økter eller tenktanker åpner døren for kontinuerlig arbeidsplass forbedringer ved å bringe medlemmer av ledelsen sammen for å løse problemer. Invitere ledende medlemmer av ledelsen samt gulvveiledere til å delta for å få en presis representasjon til stede. Gi en tidsplan for emner som skal diskuteres for å holde økten jevn og for å sikre at den er produktiv. Når et emne står på bordet, foreslår hver deltaker en løsning, og hver løsning undersøkes, analyseres og diskuteres for gjennomførbarhet og kostnad for implementering. Årlige brainstorming kan konsekvent forbedre forretningsvirksomheten.