Hva betyr finansperioden "Balanse"?

En balanse er et regnskap som ofte betegnes som et "øyeblikksbilde" av eiendeler, gjeld og eierandel i et selskap på et bestemt tidspunkt. De fleste balanse er opprettet med jevne mellomrom for eiere, styremedlemmer, investorer og andre ved utgangen av regnskapsperioden. Begrepet balanse benyttes fordi det er to sider av en ligning, representert av eiendeler på den ene side og summen av gjeld og egenkapital på den andre. Arket må balansere. Med andre ord, eiendeler må være like store som forpliktelser og eierandel.

Komponenter i et balanse

En selskapsbalanse består av informasjon om eiendeler, gjeld og egenkapital. Dette kommuniseres i dollarbeløp og formidler informasjon om materielle elementer. Som et eksempel representerer eiendeler ting av verdi som et selskap eier, besitter eller som det vil eie. Gjeld er gjeld som et selskap skylder. Disse gjeldene kan være penger skyldige til kreditorer, lønn på grunn av ansatte, betalinger som kreves for leveranser eller noen form for forpliktelse. Et selskaps egenkapital inkluderer investering av midler av aksjonærer eller eiere og eventuell beholdt inntjening det måtte ha.

Balansearkningen

Som tidligere nevnt må forholdet mellom komponentene i balansen forbli i balanse. Enkelt sagt, eiendeler må være lik summen av gjeld, pluss egenkapital. Ligningen ser slik ut:

Eiendeler = Forpliktelser + Egenkapital

Eiendeler

Balanseblad vil generelt oppgi to typer eiendeler. Omløpsmidler er enten kontanter eller de eiendelene som kan konverteres innen ett år. Konvertible eiendeler som forventes konvertert til kontanter innen ett år inkluderer kundefordringer og inventar eller kortsiktig kreditt utvidet til kunder. Den andre typen eiendel er ikke-gjeldende. Varige driftsmidler blir ikke like lett til kontanter. Et selskaps bygninger eller land og kontorutstyr er alle materielle anleggsmidler. Immaterielle eiendeler inkluderer ting som patenter eller opphavsrett. Prestisjefylte merkenavn eller firmaets omdømme kan være av stor verdi. Omdømme-relatert verdi kalles vanligvis "goodwill".

gjeld

Forpliktelser er også klassifisert som nåværende eller langsiktige. Kortsiktig gjeld omfatter generelt forpliktelser innen ett år. Kortsiktige lån og leverandørgjeld er eksempler på kortsiktig gjeld. Langsiktig gjeld er langsiktige noter eller lån som forfaller mer enn ett år fra balansedagen.

Eierens egenkapital

Eierskap eller egenkapital er pengene investert i et selskap. Hvis inntektene reinvesteres i et selskap, vil det oppstå som en økning i eierens egenkapitalkonto. Endringer i denne kontoen registreres vanligvis ved sammenligning av balanser utarbeidet i løpet av flere regnskapsperioder. Husk balanse ligningen når du ser på tallene - Sum eiendeler må være lik summen av forpliktelser pluss egenkapitalen.

Forstå tallene

Å forstå strukturen i balansen kan gi litt innsikt i selskapets natur. Som et eksempel kan noen se på et selskaps eiendeler og sammenligne dem med egenkapital og gjeld for å gjøre forutsetninger om likviditet. Det kan være at eiendeler for tungt investert i beholdning vil stille spørsmål om salg. Eller det kan tyde på at kontanter og fordringer indikerer rask salg og rask omsetning av lager. Forpliktelsene og omfanget av eierskap og beholdt inntjening kan hjelpe en observatør til å komme frem til noen konklusjoner om hvor lønnsomt en bedrift har vært eller hvor høyt et selskap kan være.

Balanseblad som indikatorer

En av bruken av balansen er å beregne "forholdstall" mellom verdiene som er representert. Et eksempel ved bruk av balanse er gjeld / egenkapitalandel. Ved å dele totale forpliktelser etter egenkapitalen får du forholdet eller andelen av egenkapitalen til gjeld selskapet bruker til å finansiere virksomheten.

Gjeld til egenkapitalandel = Sum gjeld / Aksjeeierskapital

Et annet raskt forhold er arbeidskapitalforholdet. Trekk nåværende gjeld fra omløpsmidler for å komme fram til et beløp for netto arbeidskapital.

Arbeidskapitalandel = Nåværende eiendeler - nåværende forpliktelser

Å oppnå et positivt tall indikerer at et selskap er i stand til å betale sine kortsiktig gjeld. Et resultat med et negativt tall vil indikere at selskapet ikke er i stand til å avbetale gjeldende gjeld med omløpsmidler. Det negative tallet kan være en indikator på sakte salg eller mulige problemer med å betale av kortsiktig gjeld. Legg også merke til hvor mye penger er bundet opp i utestående fordringer. Det kan være at samlinger er treg. Hvis en stor andel av eiendelene er beholdning, er omsetningshastigheten kanskje for langsom.