Hva betyr kapitaliserende eiendeler?

Noen ganger når et selskap bruker penger, er verdien av de pengene "borte". Du betaler ansatte for arbeid de allerede har gjort. Du betaler bruksregninger for strøm du allerede har brukt. På den annen side, når du bruker penger til å kjøpe en eiendel, kan pengene være borte - men verdien forblir hos selskapet. Det er grunnleggende ideen bak kapitalisering av kapital.

Eiendeler

Si at du alltid har ønsket å eie en iskremstativ. Du har lagret $ 50 000, som du vil bruke til å starte virksomheten. På dette tidspunktet har virksomheten din en nettoverdi på $ 50, 000 - kontanter i banken. Så du bruker $ 10 000 på en iskrem-maskin, $ 15 000 på kjølere og $ 20 000 for å bygge stativet. Spørsmålet er hva bedriftens nettoverdi er nå. Svaret er fortsatt $ 50.000. Du har $ 5000 i banken, pluss $ 45.000 av anleggsmidler. Når det gjelder balansen din, har du ikke mistet noen verdi; du har nettopp omsatt en eiendel (kontanter) for en annen (en fungerende iskremstativ).

Store bokstaver

Når verdien av penger forlater et selskap, rapporterer selskapet det som en kostnad. Utgifter reduserer fortjeneste. Hver $ 1 i lønn du betaler en tenåring som stabler din iskremstativ er $ 1 som forlater firmaet ditt, slik at det reduserer fortjenesten med $ 1. Men verdien av penger brukt på eiendeler forlater ikke selskapet, så det er ikke registrert som en kostnad og reduserer derfor ikke resultatet. Verdien gjenstår i balansen. Dette er aktivkapitalisering.

avskrivninger

Utstyret du kjøpte for iskremstativet kommer ikke til å vare for alltid, og står heller ikke på seg selv. Ting slites ut. Det er derfor, med unntak av land, at alle aktiverte eiendeler antas å ha en ny levetid. Dine kjølere, for eksempel, kan vare i 10 år. I løpet av de ti årene, går verdien av de $ 15.000 som du tilbrakte på kjølerne, etter hvert som selskapet går ut av utstyret og slites ned. Du gjenkjenner dette ved å registrere en vanlig avskrivningskostnad - si $ 1500 om året i 10 år. Assetkapitalisering betyr ikke at du aldri "kostnadsfører" kostnaden av en eiendel. Det betyr at du ikke gjør alt på en gang, og du sprer utgiften ut over aktivets brukstid.

Fordel

Hvis selskapene måtte rapportere hele kostnaden av sine eiendeler som utgifter når de kjøpte dem, ville det føre til uforholdsmessig forvrengt regnskap. Et selskap som gjorde en klok investering av ressurser med et øye mot fremtidig vekst, kan vise et stort tap det året, som om det brente gjennom penger hensynsløst. Din iskioskets nettoinntekt for året ville starte ut $ 45 000 i hullet før du solgte selv din første kegle. Kapitalisering gjør det mulig for bedrifter å spre kostnadene av sine eiendeler i samme tidsperiode at disse eiendelene genererer inntekter for selskapet.

Forsiktighet

Bedrifter har vært kjent for å bli lette med kapitalforvaltning, kategorisering av vanlige forretningsutgifter som kapitalinvesteringer. Stashing slike kostnader i balansen som eiendeler i stedet for å rapportere dem i resultatregnskapet som utgifter tillater selskaper å vise høyere overskudd. Dette er ikke bare feilaktig regnskap, det er også svindel. De eneste kostnadene du kan kapitalisere er de som påløper for å skaffe en eiendel og å sette den i bruk. (Eksempler på sistnevnte inkluderer kostnader for transport eller installasjon).