Hvordan tegne organisasjonsdiagrammer i Excel

Microsoft Office-produkter, inkludert Excel, kommer med en funksjon som lar deg lage et organisasjonsdiagram som viser bedriftens hierarki. Når bildet er opprettet, viser grafikken sjefen øverst i diagrammet, etterfulgt av de ansatte som er oppført nedenfor. Arbeide med organisasjonsdiagrammer kan være forvirrende, spesielt hvis du ved et uhell oppretter en hierarki-boks som ikke er koblet til diagrammet via linje. Alt dette betyr at du opprettet en ny person øverst i hierarkiet. Demonter denne boksen til riktig sted for å koble den til resten av organisasjonskartet.

SmartArt-verktøy

1.

Klikk på organisasjonskartet.

2.

Klikk på boksen du vil koble til ditt hierarki. Fanen Design åpnes automatisk.

3.

Klikk på "Demote" i båndets Create Graphic-seksjon. En linje vises som kobler boksen til personen øverst i hierarkiet. Fortsett å klikke på "Demote" til boksen kobles til riktig sted i hierarkiet.

Tegneverktøy

1.

Klikk på "Sett inn".

2.

Klikk på "Former" i båndet. En rullegardinmeny åpnes.

3.

Klikk på "Linje", oppført som det første alternativet i linjene i rullegardinmenyen.

4.

Klikk og dra musen for å lage linjen.

Tips

• Opprett en boks koblet til riktig hierarki ved å klikke på en eksisterende boks i ønsket posisjon i hierarkiet. Klikk på "Legg til form" og klikk "Legg til form etter" eller "Legg til form før." Du kan også klikke på "Legg til form ovenfor" for å sette inn den nye boksen ett nivå over den valgte figuren eller klikk "Legg til form nedenfor" for å sette inn den nye boksen ett nivå under den valgte formen.
• Endre størrelsen på en linje ved å klikke på den for å velge den og klikke og dra de hvite sirklene på hver ende av linjen.
• Gjenta linjen ved å klikke på den for å velge den og klikke hvor som helst midt på linjen, og dra den.