I Hus Inventory Vs. Utenfor Selskapet Gjør Inventar

I både merchandising og produksjon er selskapets årlige beholdningstall avgjørende for nøyaktig finansiell rapportering. Som sådan kan småbedriftseiere ansette et eksternt firma for å utføre tellingen eller fortsette å telle pliktene internt. Det er fordeler og ulemper for begge tilnærminger, og forståelse av alternativene kan hjelpe deg med å bestemme den beste tilnærmingen for bedriften din.

Koste

For mange småbedriftseiere er det å koste utelukkende å ansette et eksternt selskap for å utføre beholdningen. Utenlandske selskaper kan være dyre, og mindre dyre selskaper er ofte billigere av en grunn. Men hvis du bestemmer deg for at et utvendig lag er riktig for bedriften din, kan du redusere kostnadene ved å planlegge lagerbeholdningen din i høyeste tid. Den travleste tiden for beholdningstall er slutten av kalenderåret, og jo nærmere du kommer til 31. desember, vil den høyere etterspørselen være. Hvis bedriften din kan foreta en årlig telling på en tidligere dato med en ekstern leverandør og deretter fullføre et mindre antall mer dyre ting ved utgangen av året internt, kan du spare penger.

Kontroll og pålitelighet

En av fordelene ved å holde lagerbeholdningen din i huset er kontrollen du har over de ansatte som gjør tellingen. Når dine ansatte er på gulvetelling, kan du gi veiledning og tilbakemelding når tellingen er i gang. Hvis du bruker en ekstern leverandør, kan du ikke føle deg komfortabel med å gå direkte til leverandørens ansatte med noen bekymringer. I tillegg vil du ikke ha kontroll over påliteligheten til de arbeidstakere som planlegger å telle inventar, deres bakgrunn eller evne eller deres oppmerksomhet på detaljer. Selv om det er i selskapets ytre interesse å levere et troverdig lag, kan du føle deg mer komfortabel å vite at de ansatte du screenet og ansatt er de ansatte som teller inventar.

Grevens omfang

Noen småbedriftseiere har ikke annet valg enn å ansette et lager utenfor lagre på grunn av omfanget av beholdningstallet. Forhandlere, forhandlere og bedrifter med intern distribusjonsentre har ofte så mye lager på lager at de rett og slett ikke har nok ansatte til å telle lagerbeholdningen på en rimelig tid. I dette tilfellet kan bedriftseiere blande sine ansatte med utsalgsleverandørens arbeidstakere. Dette har flere fordeler. For det første vil både utenforarbeidere og ansatte sannsynligvis være mer ansvarlige når de vet at arbeidstakere fra den andre parten ser på dem. For det andre kan blandingen av de to gruppene være billigere enn å ansette nok utenfor arbeidere for å fullføre hele tellingen. Og nåværende ansatte kan svare på eventuelle spørsmål fra leverandørens arbeidere når de kommer opp, noe som gjør tellingen mer effektiv.

Familiær

En av fordelene ved å beholde beholdningstallene internt er at dine egne ansatte er mer kjent med produktene dine enn utenfor tellere. For noen selskaper er denne kjennskapen nøkkelen. Hvis du for eksempel er en forhandler av datadeler, kan produktene dine se ut som om de er uutdannede. Men kostnadene ved disse produktene kan være vesentlig forskjellige. Mens ideally din beholdning bør være organisert for å unngå slike feil, vil interne tellere trolig være bedre å identifisere vanskelige forskjeller mellom produkter.