Hva gjør du hvis du har det vanskelig å samle inn på kontoer?

Hver liten bedrift trenger et system for å regnskapsføre, alder og samle fordringer, som er penger skyldige for solgte varer eller tjenester utført. Selv om du ikke utvider kreditt, vil ikke alle dine kunder betale når arbeidet er fullført. Noen vil trenge en faktura; andre vil trenge to fakturaer. Noen kontoer som ikke blir betalt krever mer overbevisende teknikker, for eksempel en samtale fra deg, en advokat eller et samlingsbyrå.

fakturering

Send eller send en faktura til kunden når prosjektet er fullført. Spør om betaling på den tiden. Det er mindre pinlig for kunden og du spør før betalingen blir et problem. Du lærer tankene og intensjonene til kunden umiddelbart og har en ide om en forventet betalingsdato. Hvis kunden gir deg en betalingsdato, skriv den på din kopi av fakturaen i kundens nærvær for å understreke at du forventer betaling den dagen.

Aldringskundefordringer

Kontantstrøm holder deg i virksomhet, og betaling av kunder eller kunder holder kontantstrømmen slik at du kan betale regningene dine. Alder kontoene dine starter med prosjektets sluttdato. Merk din fysiske kalender eller bruk en datakalender fra Open Office, Outlook eller et lignende program. Velg en betalingsdato 10 til 20 dager fremover. Hvis du ikke mottar betaling på den tiden, send en påminnelse og forskyv betalingsdatoen til 30 dager. Når kontoen er 30 dager gammel, send en forfalt påminnelse. Hold oversikt over alderen til hver konto som ikke er betalt ved fullføring. Kontoer eldre enn 90 dager trenger din personlige oppmerksomhet.

Ringer til kunden din

Hvis kunden ikke har betalt i 60 eller 90 dager, og du har sendt en faktura, en påminnelse og en forvarsel, er det på tide å ringe og spørre hvordan ting går. Spør om det har vært noen problemer med arbeidet. Gi kunden anledning til å nevne betaling. Hvis du må spørre om betaling, kan du ha en problemkund som ikke har penger eller som ikke skal betale uten mer innsats fra din side. En rabatt kan få pengene dine, så du kan foreslå at du gir 10 prosent avslag hvis betalingen kommer innen sju dager. Selv om betalingen er forsinket, og du allerede har brukt ekstra tid på å forsøke å bli betalt, kan denne bevegelsen være nok til å få betaling og unngå et samlingsbyrå eller advokatavgift.

Bruke samlingsbyrå eller advokat

En advokat kan skrive et brev som kan få deg betalt, og det kan være alt du trenger. Hvis du har flere kunder som ikke har betalt, vil du kanskje signere en avtale med et samlingsbyrå. Byrået kan ta 50 prosent av samlet beløp. Du har ingen forhåndskostnader med innsamlingsbyrået som du gjør med en advokat som mottar en timepris eller fast avgift for å skrive et etterspørselsbrev for deg. Hvis du ikke kan samle gjelden, må du avgjøre om du vil sende inn en søksmål. Mange småbedriftseiere velger å ikke klage på fordringer under et visst beløp og avskrive transaksjonen som uopptatt. Du sparer tid og holder transaksjonen ut av offentlige poster.