Retningslinjer for betaling av timepersonell for utleie av byer i henhold til loven om rettferdig arbeidskraft

Fair Labor Standards Act er en føderal lov som styrer arbeidspraksis. Deltidsansatte er dekket av denne loven og må generelt betales for reise utenom byen. Mange bedrifter sliter med å forstå hva som teller som reise og hvilke timer må betales. Kjennskap til FLSA kan spare penger på bedriften din; overtredelse av denne loven kan gjøre ditt firma til stor bøter og søksmål.

Typer av reisetid

Reise til og fra et arbeidssted er ikke klassifisert som reisetid under FLSA, og arbeidsgivere er ikke pålagt å betale for det. Imidlertid reises i arbeidstiden - inkludert reise til et annet arbeidssted, kjøring for å møte en klient og lignende arbeidsdagsreiser - må betales til ansattes normale timepris under FLSA.

Jobb reiser

Forretningsreiser til andre stater eller byer må betales. Reise til og fra flyplassen trenger ikke betales; denne reisen er analog med å reise til og fra jobb.

Imidlertid må tid brukt på å vente på flyet, i flyet og leie en bil eller vente på en drosje, bli dekket på ansattes normale timepris. Arbeidsgivere må også betale for arbeidstid, herunder å delta på seminarer og møte med klienter. Arbeidsgivere trenger ikke å betale for tiden som sover, på hotellet eller til lunsj.

Overtid betalt under FLSA

Fair Labor Standards Act krever at ansatte blir kompensert på en og en halv ganger sin normale timelønn for hver time arbeidet i over 40 timer i en arbeidsuke. Ansatte opptar ofte overtid på forretningsreiser og må kompenseres for denne gangen. Du kan strukturere din arbeiders arbeidsuke, men du ønsker så lenge det er en syv-dagers uke. For eksempel, hvis arbeidsugen din er mandag til søndag, og din medarbeider jobber 50 timer i løpet av denne tiden, må du kompensere henne i 40 timer ved normal rente og 10 timer ved en og en halv ganger hennes normale rente.

Refusjon for næringsutgifter

FLSA krever ikke at arbeidsgivere refunderer ansatte for reiseutgifter som måltider og losji. Men de fleste arbeidsgivere refunderer for disse utgiftene selvsagt, og hvis du ikke gjør det, kan det føre til høye omsetningsrater. Dine ansatte kan bruke reiseutgifter som skattefradrag hvis du ikke kompenserer dem; hvis du gjør det, kan du være i stand til å trekke fra disse utgiftene. Noen stater, inkludert California, har ytterligere lover som krever at arbeidsgivere dekker reiseutgifter.

Unntak fra FLSA-reglene

Ikke alle ansatte er dekket under FLSA, men alle timepersonell er. Salaried ansatte som engasjerer seg i profesjonelle eller utøvende funksjoner, og som lager mer enn $ 455 per uke, er unntatt fra FLSA-regler i februar 2018. Denne lønntærskelen kan imidlertid endres med FLSA-oppdateringene som for tiden er i gang.