Hva er utgiftsoverskridelser?

Utgiftsoverskridelser er vanlige i næringslivet, spesielt de der bedrifter er avhengige av estimater for å bestemme sine budsjetter. Offentlige byråer er beryktet for å løpe inn i kostnadsoverskridelser, slik at utgifter til spiral er ute av kontroll. Å få tak i disse utgiftene og hvordan du kan prognose dem, vil gi deg muligheten til å holde kostnadene dine under kontroll og vite hva du kan forvente når overruns forekommer.

Definisjon

En utgift eller kostnadsoverskridelse skjer når kostnadene for et prosjekt går over det beløpet som opprinnelig ble beregnet å være nødvendig. Disse overgangene har blitt en primær bekymring i statlige utgifter, både i USA og over resten av verden, på grunn av de konsekvensene de har hatt på nasjonale økonomier. Den amerikanske statsgjeldskrisen som ble oppstått i 2011 - sammen med andre tilfeller av utgifter som kjører amok i ulike europeiske land, som Portugal og Hellas - har resultert i behovet for overhaling av de eksisterende finanssystemene for å få utgifter under kontroll.

Eksempel

Utgiftsoverskridelser kan være store i deres omfang, eller de kan være mindre. Offentlige utgiftsoverskridelser kan komme inn i millioner og milliarder dollar. For eksempel rapporterer CATO-instituttet en instans i 2007 da regjeringen i Virginia anslått ferdigstillelsen av en vei og motorvei prosjekt på 241 millioner dollar. Basert på finansiering fra den føderale regjeringen for dette prosjektet ble det opprinnelige estimatet akseptert av den føderale regjeringen med forventning om at jobben ville bli fullført i eller rundt det nummeret. Som det viste seg, kostet prosjektet skattebetalerne $ 676 millioner, og skaper et budsjettmangel.

prognoser

Forutsatt utgiftsoverskridelser er ingen enkel oppgave. Dette innebærer generelt å holde et vakkert øye med utgifter, inkludert både faste og variable kostnader knyttet til et gitt prosjekt. Faste kostnader er de kostnadene som vanligvis ikke endres gjennom selve prosjektet. Samlede utgifter basert på disse kostnadene er enkle å beregne, og krever kun kostnaden per en produksjonsenhet, som deretter multipliseres med totale produksjonsenheter. Variable kostnader, derimot, er uforutsigbare og kan endres gjennom hele prosjektet. Disse kan inkludere ting som fraktkostnader eller materialkostnadene, noe som kan endres på grunn av tilbud og etterspørsel. Variable kostnader gjør prognostiserer utgiftsoverskridelser vanskeligere.

Betydning

Forutsatt utgiftsoverskridelser er viktig for både myndigheter og bedrifter fordi det hjelper organisasjoner med å håndtere hvor mye de kan bruke på et gitt prosjekt. En kontinuerlig oversikt over utgiftsoverskridelser kan føre til en overdreven mengde gjeld, noe som setter en organisasjon i økonomisk fare. Budsjettmangel kan også føre til at noen prosjekter blir slått av til senere eller ikke ferdig i det hele tatt.