Hva er eksempler på revisjon?

Bedrifter, myndigheter og ideelle organisasjoner bruker revisjonspraksis for å håndtere samsvar med interne kontroller. For eksempel ser en revisor ut for inkonsekvenser i finansielle poster. Revisjonsrapporter hjelper en organisasjon til å vise ansvar for interne og eksterne interessenter. En revisjon kan omfatte å samle en prøve fra et datapool ved hjelp av en bestemt protokoll og analysere funnene for å generalisere om datapoolens egenskaper.

Daglig kontantrapport

På et mest grunnleggende nivå innebærer revisjon en person som sjekker andres arbeid. I en organisasjon der minst én person håndterer penger, er det behov for en daglig kontantrapport. Når en ansatt oppgjør alle innbetalinger som er innsamlet for dagen --- f.eks. Debetkort, kredittkort, kontanter og sjekk utbetalinger --- må han logge all informasjon på den daglige kontantrapporten. Senere, hvis en annen ansatt kontrollerer rapporten for å se om alle tallene stemmer overens med rapporten, utfører hun en grunnleggende revisjon av kontantrapporten.

Avdelingskontroll

I en stor organisasjon, som et universitet, jobber en internrevisor vanligvis på et uavhengig kontor mens han rapporterer direkte til toppledelsen. Denne revisoren kan utføre ulike typer revisjoner. Eksempelvis inkluderer en avdelingskontroll på hvordan instituttet utfører i samsvar med alle etablerte retningslinjer og prosedyrer, inkludert regnskapskontroll. Som en del av revisjonen kan en revisor vurdere finansielle transaksjoner og avdelingens reisedokumenter for å sikre at hver reiseutgift fakturert på instituttets konto er ledsaget av tilstrekkelig dokumentasjon i reisedokumentene.

Datakvalitetskontroll

Eksterne revisorer, inkludert dem fra giverorganisasjoner og reguleringsorganer, kan utføre revisjoner for å bestemme kvaliteten på et programs operasjoner. For eksempel, med støtte fra Det amerikanske agenturet for internasjonal utvikling, utviklet Carolina Befolkningssenter sammen med samarbeidende byråer et datakvalitets revisjonsverktøy. Dette vurderingsverktøyet gjør det mulig for brukerne å vurdere kvaliteten på rapporterte data og vurdere underliggende datahåndterings- og rapporteringssystemer for programnivåutganger. Eksterne revisorer kan bruke dette verktøyet til å evaluere et lands implementering av finansiering i et program som tjener for eksempel sin AIDS-befolkning.

Innkjøpssystem

Et innkjøpssystem gir et annet eksempel på revisjon. En stor organisasjon trenger en rekke operasjonsprosedyrer, eller interne kontroller, for å sikre at råvarene og ferdigvarer som er kjøpt av sine ansatte representerer den beste bruken av økonomiske ressurser, for eksempel å være kostnadseffektive. Ved å opprette en innkjøpsavdeling med ulike innkjøpsagenter og krever at hver avdeling skal fullføre en kjøpsrekvisisjon og få den gjennomgått av en agent før varer kan kjøpes, oppretter organisasjonen sine innkjøpsagenter som revisorer. Disse agenter overvåker og kontrollerer avdelingsnivåutgifter.