Vertikal styringsstruktur

De fleste mennesker gjenkjenner lett den vertikale styringsstrukturen. Oppsettet er den mest tradisjonelle, karakteristisk ved å bruke et krafthierarki. Et hode-ekko leder alle, styrer mindre kraftfulle autoritetsfigurer under, som i sin tur har en si-så over de minst kraftige autoritetsstallene i bedriften. I skoledagen opplevde vi dette som rektor, assisterende rektor og lærere styrte over oss barn i klasserommet. Som voksne blir de som driver småbedrifter, typisk til den vertikale styringsstrukturen som den første organisatoriske oppstillingen vedtatt når eieren ikke lenger kan gjøre alt alene.

Struktur

På et organisasjonsskjema ser en fullstendig realistisk vertikal styringsstruktur ut som en pyramide. Formen oppnås ved å posisjonere ansatte nederst i diagrammet med sine ledere over dem. Disse førsteklasses veiledere håndterer den daglige driften. Ved å flytte opp diagrammet, overvåker et mindre antall mellomledere tilsyn med førsteklasses ledelse - mellomledere sikrer at selskapets mål er oppfylt. Bare noen få toppledere overvåker mellomledere. Eieren kroner pyramiden, som omhandler problemstillinger i hele verden og vidtgående mål. I et lite selskap kan strukturen være mindre befolket, kanskje bare med en eierleder, assisterende leder og ansatte.

Flows

Et selskaps organisasjonsdiagram kan skildre strømmer, og hjelpe en småbedriftseier med å kommunisere grenser og myndighet til ansatte. Den vertikale strukturen er lett å forstå. Rektangler representerer stillinger. Vertikale linjer reiser fra ett rektangel til et annet i en høyere rad, som representerer den riktige opp-og ned-strømmen av kommunikasjon. Disse linjene legger også ut kommandoen, som strømmer opp fra en ansatt helt til eieren. Beslutninger og tilsynsmyndighet strømmer ned. Den vertikale styringsstrukturens klare kommandokjede og kommunikasjonsstrømmer gir orden til små bedrifter, og bidrar til å etablere arbeidsgrenser.

Kjennetegn

For å oppnå klare grenser og forventninger til underordnede, bygger den vertikale styringsstrukturen på regler, retningslinjer og prosedyrer. Ledere må legge ut og håndheve disse grensene. Alt dette skaper et stivt og forutsigbart byråkrati, en som kan fungere som en maskin. Denne tendensen mot maskinlignende gjør et selskap med en vertikal styringsstruktur "mekanistisk" i motsetning til "organisk". Økologiske selskaper har få regler, lite byråkrati og større fleksibilitet enn vertikale styringsstrukturer. Småbedriftseier bør vurdere fordelene og ulemper med mekanisering mot selskapets mål.

Fordeler og ulemper

Den mekaniske vertikale strukturen tillater bedrifter å produsere pålitelige, standardiserte produkter og tjenester. Spesialiserte jobber fører til effektivitet, noe som gir seg til masseproduksjon. Et voksende selskap kan da nyte stordriftsfordeler. På den annen side, byråkrati, stivhet, mekanisering - disse hindrer en liten bedrift som konkurrerer i et marked som krever raske responstider. Innovasjon lider også innenfor vertikale ledelsesstrukturer, siden ansatte må holde seg til tildelte oppgaver. Små bedrifter som trenger kreativitet og smidighet, kan i stedet velge en organisk struktur, for eksempel lagstrukturen, som har lite ledelseshierarki, ved hjelp av medarbeiderlag for å håndtere prosjekter og mål.

Populære Innlegg