Arbeidsplass sikkerhetsprosedyrer for et kontor

Sikkerhetsadministrasjon er en viktig del av å drive en bedrift. Ikke bare er bevaringen av arbeidstakeres velferd mandat av OSHA, US Occupational Safety and Health Administration, men ifølge Entrepreneur, en online ressurs for bedriftsledere, bør ansatte føle seg trygge mens på jobb og arbeidsplass ulykker koster selskaper mye penger. Å skape sikkerhetsprosedyrer for kontoret ditt, vil bevare helsen og velvære til dine ansatte, samt gi veiledning for hvordan du håndterer sikkerhetsproblemer som oppstår uventet.

Incident Reporting Procedures

Rapporteringsprosedyrer er en viktig del av sikkerhetsstyringen. Du vil ikke kunne regulere sikkerhetsfarer på arbeidsplassen dersom ulykker, skader og sikkerhetstrusler ikke blir gjort oppmerksom på deg. Hendelser som rapporteres bør undersøkes for årsaken til hendelsen, og selskapet bør komme med løsninger for å gjøre miljøet sikrere for å forhindre gjenoppretting.

Lag en rapporteringsprosedyre som er enkelt for de ansatte å følge. Prosedyren bør skissere hvilke typer hendelser som kan rapporteres og hvem som skal sende hendelsesrapporter i selskapet. Gi et standardisert sikkerhetsrapporteringsskjema for å følge prosedyren. Ansatte vil bruke dette skjemaet for å fylle ut hendelsesrapporten.

Brannsikkerhetsprosedyrer

OSHA krever at arbeidsgivere overholder bestemte brannsikkerhetsprosedyrer, for eksempel å opprettholde røykdetektorer og brannalarmer som fungerer som de skal; Sikre at gangene, passasjer og rømningsruter ikke er blokkert eller blokkert, og sørge for at nødutganger er tydelig identifisert i bygningen.

Din brannsikkerhetsprosedyre bør liste opp elementer som anses å være farlige, rapporterbare og forbudte. Eksponerte elektriske ledninger, brannfarlige kjemikalier og personlige elektriske apparater, inkludert romvarmere, har for eksempel mulighet til å overopphetes og brennes, slik at disse elementene kan være på listen over farer.

Sikkerhetsprosedyrer

Sikkerhetsprosedyrer har å gjøre med å holde ansatte trygge mot innbrudd, vold, innbrudd og andre kriminelle handlinger. Slike prosedyrer krever at ansatte overholder visse sikkerhetsregler. For eksempel, ansatte bør ikke la fremmede vandre gjennom kontoret uten tilsyn, bygdørene skal forbli låst i arbeidstiden og mistenkelig oppførsel bør rapporteres omgående. I tillegg bør ansatte aldri gi noen utenfor arbeidet sine nøkler til bygningen, eller noen adgangskoder.

God rengjøring

Din bedrift vil ikke nå sitt maksimale sikkerhetspotensial hvis det ikke praktiseres god housekeeping. Gode ​​rengjøringsprosedyrer inkluderer å ta tak i fall og høstfarer ved å kaste opp spill og lekkasjer umiddelbart etter at de har skjedd. Ifølge Arbeidsstatistikkbyrået var det i 2008 rapportert totalt 680 yrkesfall som resulterte i dødsfall.

God housekeeping holder ansatte også sunne. Du kan unngå spredning av smittsomme sykdommer ved å lage en prosedyre for rengjøring og desinfisering av vanlige områder, inkludert bruddrom.