Bruk av hovedboken

Den regnskapsmessige hovedboken er en rapport som gir en detaljert beskrivelse av hver hovedbokskonto og transaksjonene som utgjør balansen i den kontoen. Hovedboken inneholder all finansiell informasjon som brukes til å opprette resultatregnskap og balanserapporter, og tjener flere hovedformål i den økonomiske driften av virksomheten.

Forskning

Ved gjennomgang av regnskapet kan regnskapsmenn finne svingninger i finansiell virksomhet utenfor det normale omfanget av virksomheten. I tillegg kan regnskapsførere oppdage balanseavstand mellom sluttbalansen i en balansekonto og den eksterne kilden til kontosaldoen, samtidig som de forbereder balanseavstemminger. I begge disse tilfellene refererer revisor til de detaljerte transaksjonene i hovedboken for å identifisere aktivitet som er feilaktig registrert eller har blitt registrert på feil generalkonto.

Revidere

Hvorvidt en bedriftseier foretar internrevisjon eller betaler et regnskapsfirma for å utføre en ekstern revisjon, er regnskapsregnskapet en av de viktigste elementene som brukes til å gjennomgå virksomhetens finansielle virksomhet. Revisor bruker generaldirektoratet for å se den detaljerte forklaringen av inntekter og utgifter for å sikre at alt er riktig klassifisert. Revisorer bruker også generaldirektørdetaljer for å velge gjenstander for videre gjennomgang. For eksempel kan en revisor velge en generell regnskapsutgift for kontorrekvisita og be om å se fakturaen som opprettet kostnadsposten.

Revisorer sammenligner total generasjonsaktivitet for inntekter og utgifter til den totale aktiviteten i resultatregnskapet. Sluttbalansen i eiendeler, gjeld og egenkapitalregnskap skal være lik beløpene som er reflektert i balansen.

Budsjettberedelse

Et årlig budsjett er et viktig verktøy for å bidra til å overvåke og kontrollere den finansielle driften av en bedrift. I løpet av siste del av regnskapsåret begynner bedriftseiere å utarbeide et driftsbudsjett for det kommende året. Driftsbudsjettet er en prognose for alle inntekter og kostnader som forventes å finne sted i det kommende året. Mens en bedriftseier kan opprette et budsjett bare ved å oppblåse total inntekt og utgift for inneværende år med en forhåndsinnstilt inflasjonell faktor, vil denne metoden ikke ta hensyn til ekstraordinære og engangsutgifter som er rapportert i inneværende år. Den beste metoden for å skape et budsjett bruker nåværende inntekter og kostnader i sammenheng med en grundig gjennomgang av generaldirektørdetaljene for å identifisere engangs- og uvanlige inntekts- og kostnadstransaksjoner, slik at disse tallene ikke kunstig oppblåser kommende årsbudsjett.