Oppdatering for minimumsoverholdelse for bedriftsminutter

Å holde nøyaktige bedriftsminutter forhindrer tap av bedriftens status, tap av skattefordeler og alvorlige straffevirkninger når det gjelder kriminalitet. Når bedriftens status er oppnådd, hold skriftlige minutter. Hvis du ignorerer selskapets status og krav, kan Internal Revenue Service eller domstolene engang ignorere bedriftens status, og holde deg personlig ansvarlig for selskapsskulder.

The Corporate Minutes Book

Etter å ha dannet et aksjeselskap, opprett en bedriftsnotatbok eller en firmapostbok. For etterlevelse viser protokollen at du holder de nødvendige styremedlemmene og aksjonærmøtene. Referatdokumentet når du vedtar eller oppdaterer selskapets vedtekter, blant annet. Andre overholdelsesproblemer inkluderer utstedelse av aksjer og en oversikt over aksjeoverføringer. Bedriftsregistreringsboken inneholder selskapsminutter, men inneholder også andre viktige dokumenter som selskapets artikler, vedtekter, gjerninger, vedtak og varemerker. for eksempel.

Første styremøte

For å sikre bedriftens status under loven, er det første styret som møter protokollene svært viktige. I dem registrerer du vedtakelsen av vedtak, banken for bedriftskontoene dine, valg av offiserer, regnskapsåret som skal brukes til regnskapsmessige formål, de første skattevalgene, valget av hovedkontorlokalisering og den første utstedelsen av bedriftslager . Hvert styremedlem bør undertegne protokollen fra det første styrets møte.

Pågående protokollkrav

Etter det første styremøtet må styret og aksjonærene hver møte minst en gang årlig. Det er viktig, i begge tilfeller, at nøyaktige minutter registreres. Protokollen blir dokumentert referansemateriale og blir det avgjørende bevis på at virksomheten din fungerer som et selskap. IRS og domstolene må se deg som et gyldig selskap hvis det gjelder selskapsrett og beskyttelse mot din forretningssak foran dem. Så vær nøye med å opprettholde nøyaktige minutter fra alle dine styre og aksjonærmøter.

Corporate Crime Issues

Den føderale sentencing retningslinjene for organisasjoner ble endret 1. november 2010. Det styrer bedrifter gjennom de riktige skrittene de må ta både før og etter at en forbrytelse har blitt begått innen selskapet. Virksomheten må tildele overholdelse og etikkoffisører som har fått direkte tilgang til styret. Disse offiserene må kunne rapportere om reell eller mulig kriminell adferd omgående, og igjen, minst hvert år for en gjennomgang av programmet før styret. Utnevnelse av disse offiserene og dokumentasjon av deres tilgang til styret bør gjøres gjennom protokollen fra styrets møter. Manglende overholdelse av resultater i streng føderal domfældelse for organisasjonen.