Effektene av Bad PowerPoint Communications

Microsoft PowerPoint kan være et av programmene du har brukt i virksomheten din i flere tiår, med det nå kjente båndet, fanene og de lett tilgjengelige filene. Mens du raskt setter sammen en PowerPoint, er det mulig, husk at det kun tar noen minutter å klikke gjennom lysbildene dine, men på noen få sekunder kan disse lysbildene oppfattes som dårlige, noe som gjenspeiler dårlig på bedriften din. Du har bare en sjanse til å gjøre poenget ditt med et publikum.

Bored av Bland

En rushed executive kan kaste sammen en PowerPoint-presentasjon på bare få minutter. Nøkkelordet er "kan", skjønt, og vanligvis bør du ikke gjøre dette. Standardoppsettet for en PowerPoint er et vanlig hvitt lysbilde med tekst som vises i svart. Et PowerPoint-dekk som er stablet helt av disse lysbildene, kan raskt bore et publikum, og til og med strekke øynene på en for lys projektor. Videre er det en mulighet til å fange publikumets oppmerksomhet med litt iøynefallende design. Dette betyr selvsagt ikke å kaste inn i alle animasjoner og overganger som er tilgjengelige - som kan gjøre det motsatte og slå av et publikum med alle klutene, rister og blekner - men ikke å ha en logo, litt farge eller bilder til bryte opp "kjedelig" kan bety en mindre minneverdig presentasjon.

Ruined Reputations

Hvorvidt "Point" i PowerPoint er å vise frem et nytt produkt, introdusere nye leier eller lære noe, en effekt av dårlig PowerPoint-kommunikasjon er et negativt bilde av presentatøren og selskapet. Målgrupper kan ikke forvente Hollywood-kinematografi i deres lysbildefremvisninger, men en PowerPoint fylt med skrivefeil, feil eller feilaktige bilder, merkelige lysbildeoverganger og en ulogisk flyt reflekterer dårlig på folkene som opprettet det. De fleste bedrifter gjør ikke bare PowerPoints for gleden av å skape dem - de har et mål i tankene. Å sette på en dårlig presentasjon kan føre til at seerne tenker at organisasjonen din ikke forstår den nøyaktige tingen det prøver å snakke om.

Å miste publikum

En dårlig PowerPoint-presentasjon vil ikke bare bore et publikum - det kan faktisk ende med å sende dem på en wild goose jakten som mister dem helt. Selv om mange lysbildeserier settes opp på en lineær måte hvor seere bare klikker "Neste, Neste, Neste", andre har alternativer der brukere kan starte en nettside fra et lysbilde, ringe tilbake til forrige lysbilder eller åpne andre programmer fra presentasjonen. Når disse funksjonene ikke vedlikeholdes, for eksempel å inkludere en ødelagt eller feil hyperkobling, risikerer du å se dårlig og helt mangler det punktet du prøver å oppnå.

Slide Overload

For å bekjempe tretthet, kan noen presentere gå motsatt vei og laste inn hver design, detalj, bilde, fotografi, diagram, lydklipp og filmklipp tilgjengelig. Dette kan også føre til dårlig PowerPoint-kommunikasjon fordi den avhenger av de virkelige punktene i presentasjonen. Tross alt er alle disse tingene der for å hjelpe publikum oppmerksomhet og trekke den inn i de virkelige detaljene i lysbildeserien. En dårlig presentasjon er en hvor publikum betaler for mye oppmerksomhet til noe annet enn det du prøver å undervise, vise eller fortelle om.