Eksempel på reklameerklæring av arbeid
En redegjørelse for arbeid angir bestemmelser og retningslinjer for spesifikke prosjekter, som vanligvis involverer uavhengige entreprenører. Oftest finnes arbeidsoppgaver innenfor entreprenøravtaler med større mål og inkluderer ikke slike overordnede hensyn som betalingsbetingelser, faktureringsmetoder, voldgiftsbestemmelser eller oppløsningsklausuler. I stedet fokuserer arbeidsoppgaver spesielt på mål, resultater, omfang, milepæler, tidsfrister og forutsetninger knyttet til et enkelt prosjekt, for eksempel produksjon av radio- eller magasinannonsering.
Mål og leveranser
Angi mål og resultater av prosjektet i første del. Mål definerer de ønskede strategiske resultatene av prosjektet, inkludert utfordringer som skal løses og tilnærming til å løse dem. For eksempel kan et mål for en reklameoppgave om arbeid være å posisjonere et klientfirma som prisleder blant regionale konkurrenter ved å øke merkevarebevisstheten. Leveranser definerer de endelige produktene som forventes fra prosjektet i konkrete termer. Leveranser for et reklameprosjekt kan være en tre minutters tv-annonse og kopier av alle råopptak og bildefiler som brukes i produksjonen.
Prosjektomfang
Ta med et "Prosjektområde" -avsnitt for å definere nøyaktig type og mengder arbeid som skal utføres av entreprenører gjennom hele prosjektet. Du kan definere et minimum eller maksimum antall timer som skal brukes på prosjektet, for eksempel, og kostnadsbudsjettet. Du kan også bruke denne delen til å angi begrensninger eller spesifikke krav til måten arbeidet utføres i. Du kan for eksempel angi at alle avspillingsbeslutninger for stemmeaktører skal godkjennes av en overordnet leder av klientfirmaet, eller at alle kamerabilder tas i en bestemt by. Med denne informasjonen tydelig fremsatt, kan entreprenører mer nøyaktig estimere prosjektutgifter.
Milepæler og frister
Skriv prosjektmilepæler og sluttfrist i en egen seksjon. Inkluder milepælsfrister for skript, skisser og mock-ups, avgjørelser, utkast, betaversjoner og siste versjoner av annonser. For full-service reklame prosjekter, inkludere spesifikke mål for lufting eller publisering av sluttprodukter også. Tillat litt slank tid når du fastsetter tidsfrister for milepæler for å sikre at den endelige prosjektfristen er oppfylt. Hvis du er klienten, be om oppdateringer på hver signifikant milepæl for å vurdere hvor godt prosjektet går.
Forutsetninger og tilleggsbestemmelser
Oppgi relevante forutsetninger i en "Nøkkelforutsetninger" -seksjon, herunder retten til å bruke underleverandører, form for media som sluttprodukter skal leveres på, lovligheten av bilder og ressurser som brukes i produksjonen, og etterprosjektkundeservice. Hvis noen andre avtaler inngår for å styre et reklameprosjekt, oppgi dem også her. Inkluder språk som spesifiserer at tidligere avtaler forblir i kraft, og legg ut bestemmelser for eventuelle setnings- eller arbeidsbetingelser som knytter seg til eksisterende kontraktsvilkår, for eksempel timepriser eller faktura datoer.